Revisió de 15:56, 19 set 2017

RECOMANACIONS ABANS DE FER LA CÀRREGA DE DADES

• Si una matèria té el mateix nom a ESO i BAT, genereu dues matèries diferents per poder fer la discriminació a l'hora de extreure les dades globals.P.E. Castellà i Castellà_BAT. No afecta durant el curs però sique ajudaria a l'hora de fer informes per pla d'estudis
• Quant més equivalent sigui la informació entre SAGA i el programa d'horaris, més senzilla i correcta serà la càrrega d'informació.
• RESPECTE A LES OPTATIVES:
  • Si hi ha diferents optatives en un curs, poseu-los noms diferents, encara que sigui OPT1-ESO1, OPT2-ESO1,...
  • No es pot tenir a Saga dos grups amb el mateix nom o el mateix codi. Per exemple: codi="OPTATIVES 4t" nom="OPTATIVES i per una altra banda codi="OPTATIVES 2n" nom="OPTATIVES"
• En els cas de carregar horaris de cicles formatius i utilitzar els noms del móduls/crèdits p.e. Administració....., Anàlisis... procura que en el programa d'horaris, en el nom, s'identifiqui el cicle: (ASIX)Administració... , (QUBO)Anàlisi.... T'estalviarà molta feina
• per facilitar la càrrega intenta evitar repeticions de les mateixes matèries. Encara que tinguem diferents grups, podem generar una sola matèria i utilitzar-la múltiples vegades
  • per exemple, en cicles formatius LOE podem crear M01 que ens servirà per tots els cicles formatius. No ens cal crear un mòdul per cada cicle amb el seu nom.
  • El mateix ens passarà amb les matèries d'ESO i BAT
• També, revisem per no tenir matèries obsoletes que en dificultaran la càrrega
• Per tal que es carreguin les guàrdies i les tutories EN EL CAS DE GPUNTIS els seus noms ha de ser GU i TUT respectivament
• Eviteu posar accents en el nom curt de les matèries o en els codis dels professors

Gimport. Dubtes / Preguntes freqüents

Configuracions del server i navegador

php

• S'ha d'augmentar el límit de memòria disponible del php.ini a 512 Mb
• La variable max_input_vars del php ini, s'ha d'establir a 20000. Després s'ha de retornar a 1000.
• La variable max_execution_time s'ha de posar a 1800. Després s'ha de retornar al valor inicial
• Ens hem d'assegurar de tenir instal.lat el suport per xml. HAbitulament ve instal.lat per defecte. Per comprovar-ho podem crear un fitxer php amb aquest contingut

<?php
if (!extension_loaded('SimpleXML')) {
   echo 'not loaded';
} else {
   echo 'SimpleXML is loaded';
}          
?>

• Si no estigués instal.lat, s'hauria d'instal.lar amb sudo apt-get install php-xml o sudo apt-get install phpX.X-xml

  Una vegada fets els canvis s'ha de reiniciar Apache per fer-los efectius

Apache

En certs casos pot ser necessari modificar la variable "TimeOut" del fitxer de configuració d'Apache. Està limitat a 300 i pot ser necessari posar-ho a com a mínim 600 ja que hi ha fases delprocés que poden costar força

  Una vegada fets els canvis s'ha de reiniciar Apache per fer-los efectius

Firefox

Si utilitzem una versió de firefox superior a la 28 hem de modificar una variable del navegador que limita la espera del navegador a la resposta de servidor.

1. Escrivim en la barra del navegador "about:config"
2. En el cercador, cerquem la variable "network.http.response.timeout" que a partir de la versió citada té assignats 300 segons.
3. Seleccionant la variable i clicant amb el botó dret, podrem modificar el seu valor i l'hem d'establir la qualsevol xifra major de 1500.

Una vegada feta la càrrega, tornarem al valor que tenia assignada per omissió

Característiques generals

Gimport és el programa que ens permet carregar les dades de SAGA i del programa de generació d'horaris al programa gassist de control de faltes d'assistència. Aquest programa es pot descarregar des de la web del projecte, ara bé per utilitzar totes les seves característiques s'han de comunicar els membres del projecte ja que una part de la càrrega de dades és gratuita, però una altra part no. Aquest programa intentar maximitzar la informació que es carrega des del fitxers però en ocasions la complexitat d'organització dels centres provoca que no tota la informació es pugui carregar i que s'haguin de fer retocs a posteriori.

Descàrrega i instal.lació

NOMÉS PER INSTAL.LACIONS LLIURES

Et pots descarregar gimport des de la pàgina de descàrregues de la web de centre. Les instruccions ( aquí )

Obtenció dels fitxers de càrrega en les diferents aplicacions

SAGA

Per obtenir el fitxer de dades de SAGA, hem d'anar a "Dades >> Exportació >> Exportació per PDA". En aquesta pantalla ens permetra generar el fitxer en format xml que a posteriori haurem de carregar a l'eina d'importació

GPUntis

Per obtenir el fitxer de GPuntis haurem de clicar en "Arxiu >> Importació/Exportació >> Importació/Exportació de tipus xml ". Se'ns obre ua finestra amb dues pestanyes. Seleccionem la pestanya "Exportació". En la casella podrem indicar la ruta i el nom del fitxer que es generarà.

GPuntis 2018

Al GPUntis 2018, l'exportació és una mica més complicada de trobar

• Seleccionem l'opció "Arxius:Import/Export"
• En categoria, seleccionem "UNTIS"
• Seleccionem "Importació/Exportació del tipus XML"
• Seleccionem la pestanya "Export"
• Indiquem el lloc i el nom i premem en "Exportar"

Peñalara

Exportació d'horaris

Imatge de selecció de format

Si voleu, envieu-me el fitxer a info@geisoft.cat per comprovar que és el correcte.

Kronowin

Per fer l'exportació de kronowin en un fitxer xml hem de seguir els següents passos:

• Anem a l'opció : Soluciones del menú superior i escollim l'opció d"Exportar"
• De totes les opcions que ens planteja hem d'escollir la primera, "Archivos de intercambio de Kronowin"
• Una vegada realitzada, tanquem Kronowin
• Anem a la carpeta on Kronowin està intal.lat. Habitualment C:\KWINMXX, on XX es la versió
• En la carpeta trobarem un executable anoemant : TransKronosEduca.exe. L'hem d'executar fent doble clic
• Ens preguntarà el nom i on desar-lo
• Ens generarà un fitxer xml que serà el que necessitarem per poder fer la importació

Requeriments dels fitxers de càrrega

Els fitxers de càrrega d'informacions han de tenir uns requeriments mínims per tal que aquesta càrrega es dugui a terme correctament i que en el procés s'aprofiti la màxima informació possible.

Fitxer de SAGA

• Que els professors i els alumnes estiguin donats d'alta
• Que els plans d'estudis i les seves matèries estiguin donats d'alta
• Que els grups estiguin donats d'alta
• Que els alumnes estiguin assignats als seus grups
  • Si no utilitzem un programa de generació d'horaris. És necessari que els grups tinguin assignades les matèries i els professors
  • Si utilitzem un programa de generació d'horaris. No és necessari que els grups tinguin assignades les matèries i els professors

Fitxer de GPuntis

• Posar nom llarg a les matèries (El resultat és molt més llegible per tothom)
• Tractar les tutories de grup com una matèria i que aquesta s'anomeni "SU_TUT". S'utilitza aquest codi per assignar les tutories de cada grup al professor corresponent. Si no es compleix aquest requeriment, els tutors no s'assignaran als grups
• Tractar les guàrdies com a matèries i que aquestes s'anomenin "SU_GU". Si no es té aquest requeriment, les guàrdies no s'assignaran

Fitxer de GHC Peñalara

• Si teniu una matèria de tipus "Alternativa", "Optativa", que està formada per diferents matèries, convé donar d'alta les diferents matèries, encara que sigui afegint un número a continuació. Per exemple: Alternativa1, Alternativa2,..... Si no ho fem així el sistema es troba que una matèria està impartida per múltiples professors (7 o 8) a la mateixa hora. L'aplicació crea bé els horaris, però al pintar-los assigna totes les instàncies de la matèria al primer professor que li apareix, amb la qual cosa s'han de fer més retocs posteriorment

Procés de càrrega 17/18

Canvis profunds

Per poder donar resposta a la demanda dels centres de fer la càrrega i la posada en marxa de l'aplicació més aviat i degut a algunes incerteses que tenim respecte al algun dels programaris dels que s'extreuen les dades, s'ha optat per fer un canvi força important en la forma de preparar les dades per resoldre aquesta demanada dels centres

Els objectius d'aquest canvis són:

• Començar a poder passar llista abans de l'1 d'octubre
• Eliminar dependències de programaris dels que abans s'exportaven dades i que aviat patiran canvis dels que no tenim informació

Aquests canvis en el procés de càrrega aporten avantatges:

• Poder passar llista al centre abans
• Poder fer part de la càrrega ja durant el mes de juliol i la resta al setembre (Enguany, només per centres pilot)
• Eliminar la pressió sobre les persones que han d'emplenar les dades del SAGA quan es tanca el curs anterior amb la informació del curs actual: Alumnes, grups, assignacions a professors, assignacions d'alumnes,....
• Distribuir més la feina a realitzar en el temps

i inconvenients

• Implica unes tasques afegides ( però molt distribuïdes en el temps)
• En alguns casos, implica una revisió de la informació que ja té la'aplicació per adaptar-la al curs que comença

Tot i que a continuació es detallarà, a grans trets, el procediment consistirà en...

• Extreure la informació de SAGA com habitualment, però al juny/juliol, donat que part d'aquesta informació està repetida any rere any ( mòduls, unitats formatives,..) es podrà aprofitar per estalviar-nos molta feina
• Generar un csv amb la informació dels alumnes al juny i a partir d'aquest csv eliminar alumnes que no seran el centre i afegir l'alumnat nou que es va matriculant amb el que tindrem a principis de setembre un llistat de l'alumnat
• Utilitzar el csv anterior per assignar també els alumnes als grups

Extracció de dades de Saga

Seguiu aquest enllaç

Creació del csv d'alumnes

Generació de l'informe

Aquest informe és un informe personalitzat que hem de generar a SAGA amb un extracte de la informació dels alumnes. Per generar aquest informe hem de seguir els següents passos

• Des del menú principal selecciones "Utilitats" >> "Administració"
• Premem el botó "Nova consulta" de la part inferior
• Seleccionem escenari "Llistat alumnes"
• Ens apareixerà una finestra com aquesta

• Seleccionem "Generals". Posem nom a la consulta i escrivim una descripció.
• Sense desar, cliquem en "Camps" i cliquem sobre el botó amb un signe "+" per poder anar afegint camps
• Hem d'anar afegint els camps que veiem en la imatge. És molt important l'ordre dels camps. No cap importància el valor darrere de la "c" de la darrera columna

• Una vegada generats els camps. Clicarem en "Filtres" i establirem el filtre que veiem a continuació

• Una vegada fet, desarem els canvis

Hem de tenir present que en funció de la data en la que fem l'exportació potser ens interessi més posar 
la data del curs que acabem de passar, o la data del curs que estem a punt de començar ja que haurem de 
partir del fitxer que més informació ens aporti

Exportació de l'informe

Una vegada tenim generat l'informe

• Si el volem editar, premerem a la pestanya "Administració"
• Si el volem executar, premerem a la pestanya "Execució"

Si premem en execució ens apareixeran tots els informes generats i entre ells ha d'estar el nostre informe.

• Si cliquem sobre la icona en forma de fletxa ens mostrarà l'informe en pantalla
• Si cliquem sobre la icona en forma de full ens permet exportar la informació a format csv o xml. Escollim csv i ens descarregarà l'informe

Modificacions de l'informe

Una vegada generat el csv li hem de fer unes modificacions per adaptar-lo al que necessita el programa d'assistència. A més, hi haurien de tenir accès les persones que han d'introduir informació al document. Com es pot donar el cas que diverses persones l'hagin d'editar al mateix temps, és una bona opció tenir-lo online, en un espai de tipus Google Drive.

Vídeo explicatiu

És molt important tenir molt ben lligats els permisos d'edició i visualització. Només haurien de poder-lo visualitzar les persones que l'hauran d'editar i ningú més

En aquest vídeo podeu veure les modificacions a realitzar. Vídeo explicatiu

S'han d'afegir tres columnes al principi. Encara que no es posi contingut

A partir d'aquest punt hem d'anar editant la informació que conté

• Afegir alumnes que a hores d'ara no hi són i que seran al centre el curs vinent
• Eliminar alumnes que ja no seran al centre el curs vinent
• Afegir els camps de mòbil i correu dels tutors que no els tenen. No és una informació vital ja que els tutors la poden afegir a posteriori i la càrrega es realitzarà igualment
• Si l'alumne és major de 18 anys poseu el seu correu i mòbil, si s'escau, als camps corresponents del tutor1.
• A cada alumne que no el tingui, afegir-li un identificador que no es repeteixi. Per exemple 20170001, 20170002,...

L'objectiu és tenir a principis de curs el llistat amb tots els alumnes i la seva informació

Exportació de l'informe

Una vegada la informació ja està correcta al full de càlcul, l'hem d'exportar a l'eina d'importació de dades. Si el descarreguem com a csv ens separa els camps amb comes, i aquest fet ens pot portar problemes si en algun dels camps, com l'adreça, hi ha comes. Per evitar-ho hem de fer el següent:

• Si treballem amb libreOffice.
  • Seleccionem Descargar como >> Formato openDocument (.odt)
  • Obrir el document descarregat amb libreOffice
  • Anem a "Fitxer" >> "Anomena i desa" >> Li posem nom, i en la part de sota, on seleccionem el tipus de fitxer que volem desar, seleccionem csv
  • A continuació li confirmem que volem format csv
  • Després, a delimitador de camps , posem ";" i a delimitador de text, ho deixem en blanc
  • Acceptem i ja tenim el fitxer preparat per carregar al programa d'importació

• Si treballem amb Office els passos són molt semblants
  • Seleccionem Descargar como >> Formato Excel (.xlsx)
  • Obrir el document descarregat amb Office
  • Anem a "Fitxer" >> "Anomena i desa" >> Li posem nom, i en la part de sota, on seleccionem el tipus de fitxer que volem desar, seleccionem csv
  • Obrim el fitxer amb wordpad o el bloc de notes i comprovem que la separació entre camps són punts i coma. Si és així, ja tenim el fitxer preparat per carregar al programa d'importació

I si no està separat per punts i coma ? Llavors hem de configurar una característica de Windows

• Anem a "Tauler de control" >> "Reloj, Idioma y región" >> "Cambiar formato, fecha, hora y número" >> A vegades "Configuración adicional" >> "Separador de listas". En aquest camp hem de posar un punt i coma (;)

Consells i recordatoris

• No poseu noms llargs als grups, i si no tenen accents ni apòstrofs, millor. P.E.. Enlloc de "Batxillerat Ciències Socials", podeu posar "BAT_SOC"
• Al descarregar , no ho feu en format csv. (Seguiu l'enllaç)
• S'ha d'eliminar la columna que numera els alumnes, la primera quan feu l'exportació
• S'han d'afegir tres columnes abans del RALC (Codi numèric de cada alumne). En el vídeo no es diu :-(
• Recordeu posar els camps que hauran de contenir els mòbils i correus dels tutors tal s'indica en el vídeo
• Quan feu la càrrega i us demani carregar un fitxer de SAGA, carregueu l'exportació de sempre, encara que sigui referida al curs passat. En certs moments comprova l'existència del fitxer i en certs casos s'extreu alguna informació

Seguint aquest enllaç pots veure els desglossament de les tasques però es recomana seguir les opcions que s'indiquen a sota. Aquestes instruccions ja enllaçaran als punts on calgui

Login

Quan accedeixes a la pàgina de login has d'accedir amb un usuari administrador de l'aplicació.

Tasques prèvies

Abans de començar el procés de càrrega s'han de realitzar unes taques prèvies a l'apartat de configuracions generals

Si és la primera vegada que utiltzeu G-assist, l'usuari i password són: admin / Tut_ADmin_012. En començar a funcionar és molt important canviar aquesta password. (L'usuari vlino, deixeu-lo actiu i amb la seva password per poder accedir des de GEISoft per fer comprovacions en el cas que ho sol.liciteu)

• Dades de centre. Completar les dades de centre
• Períodes escolars i festius. Si no hi és, heu d'introduir el període escolar actual, i que sigui l'únic marcat com actual, i si cliqueu sobre el període escolar, s'activa l'opció per introduir els festius. Heu d'introduir tots els festius del curs d'un en un. (Algun dia es podrà fer per franges)
• Torns. Quan parlem de torns ens referim a diferents grups de franges horàries. Mireu aquest enllaç i veureu el concepte de torn en aquesta aplicació.

Si no utilitzeu programa de generació d'horaris o utilitzeu un incompatible amb G-assist també heu de

• Espais. Heu d'introduir els espais de centre
• Franges horàries. Heu d'introduir les franges horàries i assignar-les a cada torn. Això vol dir que si una franja horària correspon a dos torn, l'haureu d'introduir dues vegades. El format és hh:mm:ss. No utilitzeu copiar i enganxar

Primeres configuracions

Les dues primeres pantalles serveixen per indicar-li a l'aplicació amb quins fitxers i quines consideracions ha de tenir per dur a terme la càrrega de la millor manera possible. Segons les opcions que li indiquem, tractarà la informació d'una o altra forma. Hem de ser molt curosos ja que una configuració errònia pot repercutir, fins i tot en una pèrdua d'informació.

En aquest cas hem d'indicar si estem utilitzant GEISoft i la seva gestió centralitzada d'usuaris o no.

• Si cliquem SI, Ens pregunta si ho tenim ja tot sincronitzat i només podrem seguir endavant si contestem SI. Si contestéssim NO a la segona pregunta, ens tiraria enrere ja que la càrrega no es pot dur a terme
• Si cliquem no, segueix endavant amb el procés

A continuació ens pregunta si:

• Es tracta d'un nou curs i és el primer curs que utilitzarem el programa Gassist
• Ja l'hem utilitzat en cursos anteriors però és inici de curs. També hem de seleccionar aquesta opció si es tracta d'una segona càrrega (Si tenim els horaris en dos fitxers)
• Anem a continuar una carga prèvia que havíem deixat inacabada
• Actualitzar. Aquesta és una nova opció que ens permet actualitzar l'alumnat i la seva assignació a grups. Ens vindrà bé quan tinguem molt alumnat nou a Saga i no vulguem introduir-lo manualment a Gassist. Es recomana a principi de curs, quan hem fet una primera càrrega però segueixen havent incorporacions al centre. Aquesta opció només modifica alumnes/famílies i assignacions a grups
• Ens permet descarregar una còpia de la base de dades tal com es troba en aquest moment. ( Aquesta opció és altament recomanable)

A continuació ens presenta dues opcions de càrrega

• Ens pregunta si volem utilitzar un fitxer de Saga que ja havíem carregat amb anterioritat, indicant-nos també el dia i hora a la que es va carregar
• Si volem pujar un fitxer nou de SAGA. Si seleccionem aquesta opció ens dóna la possibilitat de carregar el nou fitxer

Finalment apareix el botó per enviar la configuració que ens dóna pas a la segona pàgina de configuracions, les relatives al programa de generació d'horaris

Ens pregunta en primer lloc quin programa de generació d'horaris utilitzem

Si seleccionem la darrera opció passa directament a la càrrega de dades. si seleccionem qualsevol altra, ens dóna altres possibilitats.

Li hem d'indicar si es tracta d'una primera càrrega d'horaris o estem carregant un segon fitxer d'horaris. Ens podem trobar aquesta segona opció si tenim un fitxer d'horaris per ESO i BAT , i un altre per CCFF

Una vegada seleccionada l'opció ens pregunta si es tracta d'un fitxer amb dades d'

• ESO/BAT/CAS/LOGSE
• CCFF LOE únicament
• ESO/BAT/CAS/LOGSE i LOE

Una vegada disposa de tota la informació ens torna a preguntar si volem utilitzar una càrrega anterior del fitxer d'horaris o volem fer una càrrega nova.

Una vegada gestionada tota la informació, ja podem prémer el botó per carregar tota la informació. A hores d'ara l'aplicatiu ja té totes les dades que necessita per començar a carregar la informació i dóna pas al menú principal que variarà lleugerament en funció de les dades introduïdes. La imatge que es mostra correspon a una primera càrrega neta de dades.

Com es pot veure en la imatge anterior, la càrrega està dividida en vàries fases. Els enllaços que tens a sota et portaran a les diferents fases. Les tasques a cada fase poden variar lleugerament en funció del tipus de configuracions que s'hagi indicat inicialment

Alta professorat

Alta alumnes-families

Alta grups

Alta matèries/mòduls/ufs

Alta espais/dies/franges horàries

Alta horaris

Assignació alumnes a grups classe

Procés de càrrega 16/17 - OBSOLET

Seguint aquest enllaç pots veure els desglossament de les tasques però es recomana seguir les opcions que s'indiquen a sota. Aquestes instruccions ja enllaçaran als punts on calgui

Login

Quan accedeixes a la pàgina de login has d'accedir amb un usuari administrador de l'aplicació.

Tasques prèvies

Abans de començar el procés de càrrega s'han de realitzar unes taques prèvies a l'apartat de configuracions generals

Si és la primera vegada que utiltzeu G-assist, l'usuari i password són: admin / Tut_ADmin_012. En començar a funcionar és molt important canviar aquesta password. (L'usuari vlino, deixeu-lo actiu i amb la seva password per poder accedir des de GEISoft per fer comprovacions en el cas que ho sol.liciteu)

• Dades de centre. Completar les dades de centre
• Períodes escolars i festius. Si no hi és, heu d'introduir el període escolar actual, i que sigui l'únic marcat com actual, i si cliqueu sobre el període escolar, s'activa l'opció per introduir els festius. Heu d'introduir tots els festius del curs d'un en un. (Algun dia es podrà fer per franges)
• Torns. Quan parlem de torns ens referim a diferents grups de franges horàries. Mireu aquest enllaç i veureu el concepte de torn en aquesta aplicació.

Si no utilitzeu programa de generació d'horaris o utilitzeu un incompatible amb G-assist també heu de

• Espais. Heu d'introduir els espais de centre
• Franges horàries. Heu d'introduir les franges horàries i assignar-les a cada torn. Això vol dir que si una franja horària correspon a dos torn, l'haureu d'introduir dues vegades. El format és hh:mm:ss. No utilitzeu copiar i enganxar

Primeres configuracions

Les dues primeres pantalles serveixen per indicar-li a l'aplicació amb quins fitxers i quines consideracions ha de tenir per dur a terme la càrrega de la millor manera possible. Segons les opcions que li indiquem, tractarà la informació d'una o altra forma. Hem de ser molt curosos ja que una configuració errònia pot repercutir, fins i tot en una pèrdua d'informació.

En aquest cas hem d'indicar si estem utilitzant GEISoft i la seva gestió centralitzada d'usuaris o no.

• Si cliquem SI, Ens pregunta si ho tenim ja tot sincronitzat i només podrem seguir endavant si contestem SI. Si contestéssim NO a la segona pregunta, ens tiraria enrere ja que la càrrega no es pot dur a terme
• Si cliquem no, segueix endavant amb el procés

A continuació ens pregunta si:

• Es tracta d'un nou curs i és el primer curs que utilitzarem el programa Gassist
• Ja l'hem utilitzat en cursos anteriors però és inici de curs. També hem de seleccionar aquesta opció si es tracta d'una segona càrrega (Si tenim els horaris en dos fitxers)
• Anem a continuar una carga prèvia que havíem deixat inacabada
• Actualitzar. Aquesta és una nova opció que ens permet actualitzar l'alumnat i la seva assignació a grups. Ens vindrà bé quan tinguem molt alumnat nou a Saga i no vulguem introduir-lo manualment a Gassist. Es recomana a principi de curs, quan hem fet una primera càrrega però segueixen havent incorporacions al centre. Aquesta opció només modifica alumnes/famílies i assignacions a grups
• Ens permet descarregar una còpia de la base de dades tal com es troba en aquest moment. ( Aquesta opció és altament recomanable)

A continuació ens presenta dues opcions de càrrega

• Ens pregunta si volem utilitzar un fitxer de Saga que ja havíem carregat amb anterioritat, indicant-nos també el dia i hora a la que es va carregar
• Si volem pujar un fitxer nou de SAGA. Si seleccionem aquesta opció ens dóna la possibilitat de carregar el nou fitxer

Finalment apareix el botó per enviar la configuració que ens dóna pas a la segona pàgina de configuracions, les relatives al programa de generació d'horaris

Ens pregunta en primer lloc quin programa de generació d'horaris utilitzem

Si seleccionem la darrera opció passa directament a la càrrega de dades. si seleccionem qualsevol altra, ens dóna altres possibilitats.

Li hem d'indicar si es tracta d'una primera càrrega d'horaris o estem carregant un segon fitxer d'horaris. Ens podem trobar aquesta segona opció si tenim un fitxer d'horaris per ESO i BAT , i un altre per CCFF

Una vegada seleccionada l'opció ens pregunta si es tracta d'un fitxer amb dades d'

• ESO/BAT/CAS/LOGSE
• CCFF LOE únicament
• ESO/BAT/CAS/LOGSE i LOE

Una vegada disposa de tota la informació ens torna a preguntar si volem utilitzar una càrrega anterior del fitxer d'horaris o volem fer una càrrega nova.

Una vegada gestionada tota la informació, ja podem prémer el botó per carregar tota la informació. A hores d'ara l'aplicatiu ja té totes les dades que necessita per començar a carregar la informació i dóna pas al menú principal que variarà lleugerament en funció de les dades introduïdes. La imatge que es mostra correspon a una primera càrrega neta de dades.

Com es pot veure en la imatge anterior, la càrrega està dividida en vàries fases. Els enllaços que tens a sota et portaran a les diferents fases. Les tasques a cada fase poden variar lleugerament en funció del tipus de configuracions que s'hagi indicat inicialment

Alta professorat

Alta alumnes-families

Alta grups

Alta matèries/mòduls/ufs

Alta espais/dies/franges horàries

Alta horaris

Assignació alumnes a grups classe

!!! OBSOLET !!! Procés de càrrega 15/16

Seguint aquest enllaç pots veure els desglossament de les tasques però es recomana seguir les opcions que s'indiquen a sota. Aquestes instruccions ja enllaçaran als punts on calgui

Login

Quan accedeixes a la pàgina de login has d'accedir amb un usuari administrador de l'aplicació. Has d'acceptar les condicions d'ús que tens a sota de la pantalla de login

Tasques prèvies

Abans de començar el procés de càrrega s'han de realitzar unes taques prèvies a l'apartat de configuracions generals

Si és la primera vegada que utiltzeu G-assist, l'usuari i password són: admin / Tut_ADmin_012. En començar a funcionar és molt important canviar aquesta password. (L'usuari vlino, deixeu-lo actiu i amb la seva password per poder accedir des de GEISoft per fer comprovacions en el cas que ho sol.liciteu)

• Dades de centre. Completar les dades de centre
• Períodes escolars i festius. Si no hi és, heu d'introduir el període escolar actual, i que sigui l'únic marcat com actual, i si cliqueu sobre el període escolar, s'activa l'opció per introduir els festius. Heu d'introduir tots els festius del curs d'un en un. (Algun dia es podrà fer per franges)
• Torns. Quan parlem de torns ens referim a diferents grups de franges horàries. Mireu aquest video a partir del minut 3:30 i veureu el concepte de torn en aquesta aplicació.

Si no utilitzeu programa de generació d'horaris o utilitzeu un incompatible amb G-assist

• Espais. Heu d'introduir els espais de centre
• Franges horàries. Heu d'introduir les franges horàries i assignar-les a cada torn. Això vol dir que si una franja horària correspon a dos torn, l'haureu d'introduir dues vegades. El format és hh:mm:ss. No utilitzeu copiar i enganxar

Primeres configuracions

Les dues primeres pantalles serveixen per indicar-li a l'aplicació amb quins fitxers i quines consideracions ha de tenir per dur a terme la càrrega de la millor manera possible. Segons les opcions que li indiquem, tractarà la informació d'una o altra forma. Hem de ser molt curosos ja que una configuració errònia pot repercutir, fins i tot en una pèrdua d'informació.

En aquest cas hem d'indicar si estem utilitzant GEISoft i la seva gestió centralitzada d'usuaris o no.

• Si cliquem SI, Ens pregunta si ho tenim ja tot sincronitzat i només podrem seguir endavant si contestem SI. Si contestéssim NO a la segona pregunta, ens tiraria enrere ja que la càrrega no es pot dur a terme
• Si cliquem no, segueix endavant amb el procñes

A continuació ens pregunta si:

• Es tracta d'un nou curs i és el primer curs que utilitzarem el programa Gassist
• Ja l'hem utilitzat en cursos anteriors però és inici de curs. També hem de seleccionar aquesta opció si es tracta d'una segona càrrega
• Anem a continuar una carga prèvia que havíem deixat inacabada
• Ens permet descarregar una còpia de la base de dades tal com es troba en aquest moment. ( Aquesta opció és altament recomanable)

A continuació ens presenta dues opcions de càrrega

• Ens pregunta si volem utilitzar un fitxer de Saga que ja havíem carregat amb anterioritat, indicant-nos també el dia i hora a la que es va carregar
• Si volem pujar un fitxer nou de SAGA. Si seleccionem aquesta opció ens dóna la possibilitat de carregar el nou fitxer

Finalment apareix el botó per enviar la configuració que ens dóna pas a la segona pàgina de configuracions, les relatives al programa de generació d'horaris

Ens pregunta en primer lloc quin programa de generació d'horaris utilitzem

Si seleccionem la tercera opció passa directament a la càrrega de dades. si seleccionem la 1 o la 2, ens dóna altres possibilitats.

Li hem d'indicar si es tracta d'una primera càrrega d'horaris o estem carregant un segon fitxer d'horaris. Ens podem trobar aquesta segona opció si tenim un fitxer d'horaris per ESO i BAT , i un altre per CCFF

Una vegada seleccionada l'opció ens pregunta si es tracta d'un fitxer amb dades d'ESO/BAT/CAS o amb dades de CCFF ja que en funció del tipus de pla d'estudis la càrrega és diferent.

Una vegada disposa de tota la informació ens torna a preguntar si volem utilitzar una càrrega anterior del fitxer d'horaris o volem fer una càrrega nova.

Una vegada gestionada tota la informació, ja podem prémer el botó per carregar tota la informació. A hores d'ara l'aplicatiu ja té totes les dades que necessita per començar a carregar la informació i dóna pas al menú principal que variarà lleugerament en funció de les dades introduïdes. La imatge que es mostra correspon a una primera càrrega neta de dades.

Primer curs que utilitzes Gassist

Si aquest és el primer curs que utilitzes Gassist el primer punt que has de tenir en compte és si utilitzes la gestió centralitzada d'usuaris o no. Si utilitzes la gestió centralitzada, tot els professorat del centre ha d'estar donat d'alta al programa tutoria des de la gestió centralitzada, d'aquesta forma l'aplicació d'importació podrà establir els nexes entre totes dues aplicacions. Una vegada tots els usuaris estan donats d'alta des de la gestió centralitzada ja pots seguir els passos normals.

• Alta de professorat
  • Si utilitzes gestió centralitzada
  • Si no utilitzes la gestió centralitzada
• Alta d'alumnat
• Creació dels grups
  • Càrrega dels grups si no utilitzes cap programa de gestió d'horaris
  • |Càrrega dels grups si utilitzes un programa de gestió d'horaris
• Càrrega de les matèries (ESO/BAT/CAS) (CCFF LOE)
• Càrrega de les franges horàries i espais
  • Si és la càrrega d'un primer fitxer d'horaris
  • Si es la càrrega d'un segon fitxer d'horaris (o posteriors)
  • Com gestionar les franges addicionals ?
• Creació dels horaris i assignació de professorat
• Assignació dels alumnes als grups i les matèries

Segon curs que utilitzes Gassist i posteriors

 AQUESTA ÉS L'ÒPCIÓ CORRECTA SI ESTÀS COMENÇANT UNA SEGONA CÀRREGA

Si aquest és el segon curs que utilitzes Gassist ( o posteriors) no hi ha grans canvis en la càrrega de les dades. Gairebé els passos a seguir són els mateixos. Només has de tenir en compte que:

• Només et sortiran els professors dels que no es té la informació, o la que es té és incompleta
• Només et sortiran els alumnes dels que no es té la informació, o la que es té és incompleta
• Hauràs de gestionar la informació històrica. Aquesta gestió implica traslladar la informació dels alumnes del curs passat a unes taules on es desarà per poder-se consultar a posteriori i que no interfereixin en el normal desenvolupament de l'activitat de programa.

• Alta de professorat
  • Si utilitzes gestió centralitzada
  • Si no utilitzes la gestió centralitzada
• Alta d'alumnat
• Creació dels grups
  • Càrrega dels grups si no utilitzes cap programa de gestió d'horaris
  • |Càrrega dels grups si utilitzes un programa de gestió d'horaris
• Càrrega de les matèries (ESO/BAT/CAS) (CCFF LOE)
• Càrrega de les franges horàries i espais
  • Si és la càrrega d'un primer fitxer d'horaris
  • Si es la càrrega d'un segon fitxer d'horaris (o posteriors)
  • Com gestionar les franges addicionals ?
• Creació dels horaris i assignació de professorat
• Assignació dels alumnes als grups i les matèries