Gimport

Característiques generals

Gimport és el programa que ens permet carregar les dades de SAGA i del programa de generació d'horaris al programa gassist de control de faltes d'assistència. Aquest programa es pot descarregar des de la web del projecte, ara bé per utilitzar totes les seves característiques s'han de comunicar els membres del projecte ja que una part de la càrrega de dades és gratuita, però una altra part no. Aquest programa intentar maximitzar la informació que es carrega des del fitxers però en ocasions la complexitat d'organització dels centres provoca que no tota la informació es pugui carregar i que s'haguin de fer retocs a posteriori.

Requeriments dels fitxers de càrrega

Els fitxers de càrrega d'informacions han de tenir uns requeriments mínims per tal que aquesta càrrega es dugui a terme correctament i que en el procés s'aprofiti la màxima informació possible.

Fitxer de SAGA

• Que els professors i els alumnes estiguin donats d'alta
• Que els alumnes estiguin assignats als seus grups i que per tant els grups estiguin creats
• (Si utilitzem un programa de generació d'horaris) No es necessari que els grups tinguin assignades les matèries i els professors

Fitxer de GPuntis

• Posar nom llarg a les matèries (El resultat és molt més llegible per tothom)
• Tractar les tutories de grup com una matèria i que aquesta s'anomeni "SU_TUT". S'utilitza aquest codi per assignar les tutories de cada grup al professor corresponent. Si no es compleix aquest requeriment, els tutors no s'assignaran als grups
• Tractar les guàrdies com a matèries i que aquestes s'anomenin "SU_GU". Si no es té aquest requeriment, les guàrdies no s'assignaran

Fitxer de GHC Peñalara

• Si teniu una matèria de tipus "Alternativa", "Optativa", que està formada per diferents matèries, convé donar d'alta les diferents matèries, encara que sigui afegint un número a continuació. Per exemple: Alternativa1, Alternativa2,..... Si no ho fem així el sistema es troba que una matèria està impartida per múltiples professors (7 o 8) a la mateixa hora. L'aplicació crea bé els horaris, però al pintar-los assigna totes les instàncies de la matèria al primer professor que li apareix, amb la qual cosa s'han de fer més retocs posteriorment

Procés de càrrega

Seguint aquest enllaç pots veure els desglossament de lsw taques però es recomana seguir les opcions que s'indiquen a sota. Aquestes instruccions ja enllaçaran als punts on calgui

Login

Quan accedeixes a la pàgina de login has d'accedir amb un usuari administrador de l'aplicació. Has d'aceptar les condicions d'ús que tene a sota de la pantalla de login

Primeres configuracions

Les dus primeres pantalles serveixen per indicar-li a l'aplicacions amb quina fitxers i queines consideracions ha de tenir l'aplicació per dur a terme la càrrega de la millor manera possible. Segons les opcions que li indiquem, tractarà la informació d'una o altra forma. hem de ser molt curosos ja que una configuració errònia pot repercutir, fins i tot en una perdua d'informació.