Gimport

De Gwiki
Dreceres ràpides: navegació, cerca

Contingut

Configuracions del server i navegador

AQUESTES CONFIGURACIONS S'HAN DE FER ÚNICAMENT EN ELS CASOS DE CENTRES QUE TENEN INSTAL.LACIONS EN SERVIDORS PROPIS

php

  • S'ha d'augmentar el límit de memòria disponible del php.ini a 512 Mb
  • La variable max_input_vars del php ini, s'ha d'establir a 20000. Després s'ha de retornar a 1000.
  • La variable max_execution_time s'ha de posar a 1800. Després s'ha de retornar al valor inicial
  • Ens hem d'assegurar de tenir instal.lat el suport per xml. HAbitulament ve instal.lat per defecte. Per comprovar-ho podem crear un fitxer php amb aquest contingut 
<?php
if (!extension_loaded('SimpleXML')) {
   echo 'not loaded';
} else {
   echo 'SimpleXML is loaded';
}          
?>
  • Si no estigués instal.lat, s'hauria d'instal.lar amb sudo apt-get install php-xml o sudo apt-get install phpX.X-xml 
  Una vegada fets els canvis s'ha de reiniciar Apache per fer-los efectius

Apache

En certs casos pot ser necessari modificar la variable "TimeOut" del fitxer de configuració d'Apache. Està limitat a 300 i pot ser necessari posar-ho a com a mínim 600 ja que hi ha fases delprocés que poden costar força 

  Una vegada fets els canvis s'ha de reiniciar Apache per fer-los efectius

Firefox

Si utilitzem una versió de firefox superior a la 28 hem de modificar una variable del navegador que limita la espera del navegador a la resposta de servidor.

  1. Escrivim en la barra del navegador "about:config"
  2. En el cercador, cerquem la variable "network.http.response.timeout" que a partir de la versió citada té assignats 300 segons.
  3. Seleccionant la variable i clicant amb el botó dret, podrem modificar el seu valor i l'hem d'establir la qualsevol xifra major de 1500.


Una vegada feta la càrrega, tornarem al valor que tenia assignada per omissió

Característiques generals

Gimport és el programa que ens permet carregar les dades de SAGA i del programa de generació d'horaris al programa gassist de control de faltes d'assistència. Aquest programa es pot descarregar des de la web del projecte, ara bé per utilitzar totes les seves característiques s'han de comunicar els membres del projecte ja que una part de la càrrega de dades és gratuita, però una altra part no. Aquest programa intentar maximitzar la informació que es carrega des del fitxers però en ocasions la complexitat d'organització dels centres provoca que no tota la informació es pugui carregar i que s'haguin de fer retocs a posteriori.

Descàrrega i instal.lació

NOMÉS PER INSTAL.LACIONS LLIURES

Els centres amb instal.lació pròpia pot sol.licitar el programa d'importació i les instruccions d'instal.lació al correu info@geisoft.cat.

Obtenció dels fitxers de càrrega en les diferents aplicacions

SAGA

Per obtenir el fitxer de dades de SAGA, hem d'anar a "Dades >> Exportació >> Exportació per PDA". En aquesta pantalla ens permetra generar el fitxer en format xml que a posteriori haurem de carregar a l'eina d'importació

Obtenció SAGA

GPUntis

Per obtenir el fitxer de GPuntis haurem de clicar en "Arxiu >> Importació/Exportació >> Importació/Exportació de tipus xml ". Se'ns obre ua finestra amb dues pestanyes. Seleccionem la pestanya "Exportació". En la casella podrem indicar la ruta i el nom del fitxer que es generarà.

Obtenció GPuntis

GPuntis 2018

Al GPUntis 2018, l'exportació és una mica més complicada de trobar

  • Seleccionem l'opció "Arxius:Import/Export"
  • En categoria, seleccionem "UNTIS"
  • Seleccionem "Importació/Exportació del tipus XML"
  • Seleccionem la pestanya "Export"
  • Indiquem el lloc i el nom i premem en "Exportar"

Peñalara

Exportació d'horaris

export peñalara

Imatge de selecció de format

export peñalara

Si voleu, envieu-me el fitxer a info@geisoft.cat per comprovar que és el correcte.

Kronowin

Per fer l'exportació de kronowin en un fitxer xml hem de seguir els següents passos:

  • Anem a l'opció : Soluciones del menú superior i escollim l'opció d"Exportar"
  • De totes les opcions que ens planteja hem d'escollir la primera, "Archivos de intercambio de Kronowin"
  • Una vegada realitzada, tanquem Kronowin
  • Anem a la carpeta on Kronowin està intal.lat. Habitualment C:\KWINMXX, on XX es la versió
  • En la carpeta trobarem un executable anoemant : TransKronosEduca.exe. L'hem d'executar fent doble clic
  • Ens preguntarà el nom i on desar-lo
  • Ens generarà un fitxer xml que serà el que necessitarem per poder fer la importació

HorWin

Una vegada instal.lat el programa Horwin des del zip que ens hem descarregat anem a "Archivo >> Abrir", seleccionem el fitxer amb l'extensió .tod i l'obrim.

A continuació, cliquem en "Archivo >> Exportación >> Exportación general xml". Escollim després nom i ubicació de descàrrega i així obtindrem el fitxer

Requeriments dels fitxers de càrrega

Els fitxers de càrrega d'informacions han de tenir uns requeriments mínims per tal que aquesta càrrega es dugui a terme correctament i que en el procés s'aprofiti la màxima informació possible.

Fitxer de SAGA

  • Que els professors i els alumnes estiguin donats d'alta
  • Que els plans d'estudis i les seves matèries estiguin donats d'alta
  • Que els grups estiguin donats d'alta
  • Que els alumnes estiguin assignats als seus grups
    • Si no utilitzem un programa de generació d'horaris. És necessari que els grups tinguin assignades les matèries i els professors
    • Si utilitzem un programa de generació d'horaris. No és necessari que els grups tinguin assignades les matèries i els professors

Fitxer de GPuntis

  • Posar nom llarg a les matèries (El resultat és molt més llegible per tothom)
  • Tractar les tutories de grup com una matèria i que aquesta s'anomeni "SU_TUT". S'utilitza aquest codi per assignar les tutories de cada grup al professor corresponent. Si no es compleix aquest requeriment, els tutors no s'assignaran als grups
  • Tractar les guàrdies com a matèries i que aquestes s'anomenin "SU_GU". Si no es té aquest requeriment, les guàrdies no s'assignaran

Fitxer de GHC Peñalara

  • Si teniu una matèria de tipus "Alternativa", "Optativa", que està formada per diferents matèries, convé donar d'alta les diferents matèries, encara que sigui afegint un número a continuació. Per exemple: Alternativa1, Alternativa2,..... Si no ho fem així el sistema es troba que una matèria està impartida per múltiples professors (7 o 8) a la mateixa hora. L'aplicació crea bé els horaris, però al pintar-los assigna totes les instàncies de la matèria al primer professor que li apareix, amb la qual cosa s'han de fer més retocs posteriorment

Procés de càrrega 19/20 - DOCUMENTACIÓ EN ELABORACIÓ

Recomanacions prèvies

  • Utilitzar el fitxer d'horaris del curs passat mantenint els professors que segueixin al centre. D'aquesta forma el sistema recuperarà la informació del curs anterior. La resta d'informació es pot esborrar o no
  • Netegeu matèries i altres dades de cursos anteriors que no s'utilitzin enguany. El programa no pot discriminar a priori que s'utilitzarà i que no
  • Per carregar correctament els correus i números SMS de contacte de les famílies a SAGA
    • En introduir les dades en el camp de descripció heu de posar
      • SMS o SMS1 perquè sigui extret i carregat correctament el móbil primari per enviament de sms
      • SMS2 perquè sigui extret i carregat correctament el móbil secundari per enviament de sms
      • EMAIL o EMAIL1 perquè sigui extret i carregat correctament el correu primari per enviament de correus
      • EMAIL2 perquè sigui extret i carregat correctament el correu secundari per enviament de correus 
Si es posen els dos SMS, primari i secundari, quan es faci l'enviament es farà als dos números. 
Aquesta possibilitat es reserva per casos excepcionals (Pares separats, p.e.)
S'han de posar tal com estan escrits, en majúscules, sense espais, ni guions , ni altres signes

Extracció de dades de Saga

Abans de que acabi el curs, i si voleu, avui mateix, hauríeu de fer una exportació de SAGA com s'indica en l'enllaç de sota.

És una exportació de la que extraurem, al fer la càrrega, els plans d'estudis que teniu al centre, i en el cas de CCFF LOE, els mòduls i les unitats formatives.

Una vegada feta aquesta exportació deseu-la per poder-la recuperar al fer la càrrega.

Seguiu aquest enllaç

Programa d'horaris

Amb el programa d'horaris us fem unes recomanacions que poden facilitar la càrrega o incrementar la informació que es carregui durant el procés de càrrega

  • Com a norma general sempre poseu codi ( nom curt o abreviatura) i nom en tots els elements que genereu
  • Als codis de grups, professors,.... no poseu accents i apòstrofs
  • Seria bo que els codis de professor siguin els mateixos que el curs anterior per no repetir la inserció. Podem utilitzar el fitxer del curs passat i eliminar la informació que no ens serveix.
  • Per poder aconseguir que es carreguin de forma automàtica les guàrdies i les tutories segui aquestes instruccions
  • Si teniu cicles formatius LOE. A l'hora de crear els móduls, teniu dues opcions:
    • Recomanada - Crear un sol mòdul M01, M02, M03 que serveixi per tots els cicles i tots els grups. Després, el programa d'importació els assignarà el nom complet i les UFs a partir de la informació de l'exportació de SAGA. Així es facilita força la càrrega
    • Si genereu cada mòdul per cada cicle, és recomanable que el codi del módul permeti identificar el cicle al que pertany. P.e. ASIX_M01, (FMEC)M09,
  • Si una matèria d'ESO i BAT té el mateix nom, seria bo crear-ne dues, una per ESO i una per BAT, per poder-les identificar en el codi i així donar més exactitud a la obtenció d'alguns indicadors i llistats.
  • És molt important eliminar matèries i grups innecessaris o de versions anteriors

Especificacions dels diferents programes d'horaris

GPUNTIS

  • Per carregar automàticament les guàrdies i les tutories els seus codis (no el nom) han de ser respectivament GU i TUT

GHC PEÑALARA

  • Les tutories es carreguen automàticament si en la definició del grup establiu qui és el tutor
  • Per carregar les guàrdies de classe automàticament han de tenir el nom "Guàrdia"

HORWIN (Sevilla)

  • Les tutories es carregaran si teniu indicat el tutor en la definició del grup.
  • Les guardies han de tenir, d’abreviatura , “GUA”
  • És imprescindible l'abreviatura en el nom dels professors

KRONOWIN

  • Per carregar automaticament, nom de materia: “GUARDIA” i abreviatura “GUA”.
  • La Tutoria ja es crea directament

ASC

  • Per carregar automàticament, en el cas de les guàrdies , el nom curt ha de ser “GU”, i per les tutories, “TUT”. Totes dues en majúscules

Observacions

A partir de la major part de les exportacions dels programes d'horaris no es pot esbrinar si, quan apareixen dos professors a una mateixa hora amb un grup, es tracta d'un ...

  • Desdoblament amb dos professors a l'aula
  • Desdoblament complet del grup en dos ubicacions diferents

El programa d'importació considerarà que es tracta d'un desdoblament complet i es generaran dos grups-materia. Per tant, en els casos que siguin dos professors a l'aula s'haurà de configurar a posteriori

Passos previs a la càrrega

El vídeo + carregar els plans d'estudis

Procés de càrrega 18/19

Extracció de dades de Saga

Abans de que acabi el curs, i si voleu, avui mateix, hauríeu de fer una exportació de SAGA com s'indica en l'enllaç de sota.

És una exportació de la que extraurem, al fer la càrrega, els plans d'estudis que teniu al centre, i en el cas de CCFF LOE, els mòduls i les unitats formatives.

Una vegada feta aquesta exportació deseu-la per poder-la recuperar al fer la càrrega.

Seguiu aquest enllaç

Programa d'horaris

Amb el programa d'horaris us fem unes recomanacions que poden facilitar la càrrega o incrementar la informació que es carregui durant el procés de càrrega

  • Com a norma general sempre poseu codi ( nom curt o abreviatura) i nom en tots els elements que genereu
  • Als codis de grups, professors,.... no poseu accents i apòstrofs
  • Seria bo que els codis de professor siguin els mateixos que el curs anterior per no repetir la inserció. Podem utilitzar el fitxer del curs passat i eliminar la informació que no ens serveix.
  • Per poder aconseguir que es carreguin de forma automàtica les guàrdies i les tutories segui aquestes instruccions
  • Si teniu cicles formatius LOE. A l'hora de crear els móduls, teniu dues opcions:
    • Recomanada - Crear un sol mòdul M01, M02, M03 que serveixi per tots els cicles i tots els grups. Després, el programa d'importació els assignarà el nom complet i les UFs a partir de la informació de l'exportació de SAGA. Així es facilita força la càrrega
    • Si genereu cada mòdul per cada cicle, és recomanable que el codi del módul permeti identificar el cicle al que pertany. P.e. ASIX_M01, (FMEC)M09,
  • Si una matèria d'ESO i BAT té el mateix nom, seria bo crear-ne dues, una per ESO i una per BAT, per poder-les identificar en el codi i així donar més exactitud a la obtenció d'alguns indicadors i llistats.
  • És molt important eliminar matèries i grups innecessaris o de versions anteriors

Especificacions dels diferents programes d'horaris

GPUNTIS

  • Per carregar automàticament les guàrdies i les tutories els seus codis (no el nom) han de ser respectivament GU i TUT

GHC PEÑALARA

  • Les tutories es carreguen automàticament si en la definició del grup establiu qui és el tutor
  • Per carregar les guàrdies de classe automàticament han de tenir el nom "Guàrdia"

HORWIN (Sevilla)

  • Les tutories es carregaran si teniu indicat el tutor en la definició del grup.
  • Les guardies han de tenir, d’abreviatura , “GUA”
  • És imprescindible l'abreviatura en el nom dels professors

KRONOWIN

  • Per carregar automaticament, nom de materia: “GUARDIA” i abreviatura “GUA”.
  • La Tutoria ja es crea directament

ASC

  • Per carregar automàticament, en el cas de les guàrdies , el nom curt ha de ser “GU”, i per les tutories, “TUT”. Totes dues en majúscules

Creació del csv d'alumnes

Generació de l'informe

Aquest informe és un informe personalitzat que hem de generar a SAGA amb un extracte de la informació dels alumnes. Per generar aquest informe hem de seguir els següents passos

  • Des del menú principal selecciones "Utilitats" >> "Administració"
  • Premem el botó "Nova consulta" de la part inferior
  • Seleccionem escenari "Llistat alumnes"
  • Ens apareixerà una finestra com aquesta
InformeSaga1.png


  • Seleccionem "Generals". Posem nom a la consulta i escrivim una descripció.
  • Sense desar, cliquem en "Camps" i cliquem sobre el botó amb un signe "+" per poder anar afegint camps
  • Hem d'anar afegint els camps que veiem en la imatge. És molt important l'ordre dels camps. No cap importància el valor darrere de la "c" de la darrera columna
InformeSaga21.png
InformeSaga22.png
El camp C15 és el segon cognom del tutor 2
  • Una vegada generats els camps. Clicarem en "Filtres" i establirem el filtre que veiem a continuació
InformeSaga311.png

Clicarem a continuació a Ordenació i indicarem que s'ordeni per cognoms d'alumne

InformeSaga4.png

En la pestanya Generals, podrem posar nom a l'informe per poder-lo localitzar i editar si fos necessari

  • Una vegada fet, desarem els canvis

Exportació de l'informe

Una vegada tenim generat l'informe

  • Si el volem editar, premerem a la pestanya "Administració"
  • Si el volem executar, premerem a la pestanya "Execució"

Si premem en execució ens apareixeran tots els informes generats i entre ells ha d'estar el nostre informe.

  • Si cliquem sobre la icona en forma de fletxa ens mostrarà l'informe en pantalla
  • Si cliquem sobre la icona en forma de full ens permet exportar la informació a format csv o xml. Escollim csv i ens descarregarà l'informe 
   Comproveu que el nombre d'alumnes és el correcte. És possible que un alumne us surti repetit per cada grup al que està matriculat, és correcte així

Petita modificació del fitxer

El fitxer obtingut, per visualitzar correctament accents , dièresi,... s'ha de modificar per adaptar el joc de caràcters

  • Si utilitzem Linux / LibreOffice
    • Obrir el document descarregat amb libreOffice Calc
    • Acceptem les opcions que ens dóna
    • Una vegada obert, Anem a "Fitxer" >> "Desa'n una cópia" >> Li posem nom especificant al final del nom ".csv"
    • En la finestra que se'ns obre
      • Indicar que el joc de caràcters és UTF8
      • Marcar que el delimitador de camps és ";"
      • Deixar el camp de delimitador de text en blanc
    • Acceptem i ja tenim el fitxer preparat per carregar al programa d'importació
  • Si utilitzem Linux / Gedit
    • Obrim el fitxer amb Gedit
    • Anem a "Anomena i desa"....
      • posem nom amb l'extensió csv al final
      • En la part de sota, a codificació de caràcters, seleccionem UTF-8 i desem
  • Si treballem amb Office els passos són molt semblants
    • Seleccionem Descargar como >> Formato Excel (.xlsx)
    • Obrir el document descarregat amb Office
    • Anem a "Fitxer" >> "Anomena i desa" >> Li posem nom, i en la part de sota, on seleccionem el tipus de fitxer que volem desar, seleccionem csv
    • Obrim el fitxer amb el bloc de notes i
      • comprovem que la separació entre camps són punts i coma.
      • Anomenem i desem i en la part de sota ens apareix la codificació del fitxer.Hem d'escollir UTF8

Checklist abans d'iniciar la càrrega

Ja teniu accessible el programa d'importació. A continuació us poso unes instruccions / recomanacions:

  1. Assegureu-vos de tenir realitzades les tasques prèvies al procés de càrrega. Primer dels vídeos que teniu a sota
  2. Podeu accedir al programa escrivint l'adreça habitual i afegint el sufix "/gimport". Podreu accedir amb un usuari amb permisos d'administració
  3. Exportació per PDA. Enguany SAGA ens ha donat una nova sorpresa, ja fa l'exportació del 18/19 sense haver tancat el 17/18 (Al contrari d'altres anys) i l'exportació que ens genera no té els plans d'estudis. Seguiu aquest enllaç per valorar diferents opcions
  4. Exportació personalitzada de SAGA en csv.
    1. Per evitar unes repeticions innecessàries modifiqueu el filtres de generació de l'informe. Teniu aquí la informació.
    2. Comproveu que el nombre de files del csv és correcte
    3. Realitzeu una petita modificació per evitar problemes amb accents i dièresi (Enllaç)
  5. Heu de disposar de l'exportació del programa d'horaris (si en teniu) tal com s'indica aqui
  6. Visualitzeu els vídeos que us adjunto a la part de sota
  7. Si sou un centre que, a més del programa de control d'assistència, teniu altres com el gestor documental , el campus virtual, el gestor d'incidències visualitzeu primer aquest vídeo 
* Si amb algun dels fitxers teniu dubtes si és correcte o no, me'l podeu enviar i li faria una ullada
* Si per la vostra tipologia heu fet introduccions de dades horàries manualment o teniu una distribució 
  especial poseu-vos primer en contacte amb nosaltres per personalitzar la càrrega i preservar la informació 
  introduïda

Amb aquestes comprovacions fetes ja podreu iniciar el procés de càrrega.

Exportació per PDA. Casos

Si quan vaig enviar-vos el primer correu vau fer l'exportació segurament us servirà perfectament.... L'exportació la podeu obrir amb un navegador ( Chrome, firefox,...)

  • Si a l'exportació per PDA hi són els plans d'estudis --> Podeu utilitzar el fitxer
  • Sinò:
    • Si és el primer any que utilitzeu el programa d'assistència
      • Si només teniu ESO I BAT i utilitzeu programa d'horaris, genereu dos plans d'estudis a l'aplicació d'assistència, "ESO" i "BAT" i utilitzeu el fitxer exportat.
      • Si teniu cicles formatius LOE, envieu-me el fitxer de SAGA i indiqueu-me quins són els cicles que teniu i veuriem de reconstruir els plans d'estudis ( Si tinguéssiu una exportació de fa temps pot ser hi trobariem els plans d'estudis)
    • Si no és el primer any que utilitzeu gassist
      • Si només teniu ESO i BAT Utilitzeu el fitxer exportat
      • Si teniu cicles formatius LOE podem
        • intentar rescatar del fitxer del curs passat.
        • Aprofitar la informació del curs passat i que no s'esborri ( Aquesta opció només és vàlida si tenim un sol fitxer d'horaris)

Procés de càrrega 17/18 - OBSOLET

Canvis profunds

Per poder donar resposta a la demanda dels centres de fer la càrrega i la posada en marxa de l'aplicació més aviat i degut a algunes incerteses que tenim respecte al algun dels programaris dels que s'extreuen les dades, s'ha optat per fer un canvi força important en la forma de preparar les dades per resoldre aquesta demanada dels centres

Els objectius d'aquest canvis són:

  • Començar a poder passar llista abans de l'1 d'octubre
  • Eliminar dependències de programaris dels que abans s'exportaven dades i que aviat patiran canvis dels que no tenim informació

Aquests canvis en el procés de càrrega aporten avantatges:

  • Poder passar llista al centre abans
  • Poder fer part de la càrrega ja durant el mes de juliol i la resta al setembre (Enguany, només per centres pilot)
  • Eliminar la pressió sobre les persones que han d'emplenar les dades del SAGA quan es tanca el curs anterior amb la informació del curs actual: Alumnes, grups, assignacions a professors, assignacions d'alumnes,....
  • Distribuir més la feina a realitzar en el temps

i inconvenients

  • Implica unes tasques afegides ( però molt distribuïdes en el temps)
  • En alguns casos, implica una revisió de la informació que ja té la'aplicació per adaptar-la al curs que comença

Tot i que a continuació es detallarà, a grans trets, el procediment consistirà en...

  • Extreure la informació de SAGA com habitualment, però al juny/juliol, donat que part d'aquesta informació està repetida any rere any ( mòduls, unitats formatives,..) es podrà aprofitar per estalviar-nos molta feina
  • Generar un csv amb la informació dels alumnes al juny i a partir d'aquest csv eliminar alumnes que no seran el centre i afegir l'alumnat nou que es va matriculant amb el que tindrem a principis de setembre un llistat de l'alumnat
  • Utilitzar el csv anterior per assignar també els alumnes als grups

Extracció de dades de Saga

Seguiu aquest enllaç

Creació del csv d'alumnes

Generació de l'informe

Aquest informe és un informe personalitzat que hem de generar a SAGA amb un extracte de la informació dels alumnes. Per generar aquest informe hem de seguir els següents passos

  • Des del menú principal selecciones "Utilitats" >> "Administració"
  • Premem el botó "Nova consulta" de la part inferior
  • Seleccionem escenari "Llistat alumnes"
  • Ens apareixerà una finestra com aquesta
InformeSaga1.png


  • Seleccionem "Generals". Posem nom a la consulta i escrivim una descripció.
  • Sense desar, cliquem en "Camps" i cliquem sobre el botó amb un signe "+" per poder anar afegint camps
  • Hem d'anar afegint els camps que veiem en la imatge. És molt important l'ordre dels camps. No cap importància el valor darrere de la "c" de la darrera columna
InformeSaga2.png
  • Una vegada generats els camps. Clicarem en "Filtres" i establirem el filtre que veiem a continuació
InformeSaga3.png
  • Una vegada fet, desarem els canvis 
Hem de tenir present que en funció de la data en la que fem l'exportació potser ens interessi més posar 
la data del curs que acabem de passar, o la data del curs que estem a punt de començar ja que haurem de 
partir del fitxer que més informació ens aporti

Exportació de l'informe

Una vegada tenim generat l'informe

  • Si el volem editar, premerem a la pestanya "Administració"
  • Si el volem executar, premerem a la pestanya "Execució"

Si premem en execució ens apareixeran tots els informes generats i entre ells ha d'estar el nostre informe.

  • Si cliquem sobre la icona en forma de fletxa ens mostrarà l'informe en pantalla
  • Si cliquem sobre la icona en forma de full ens permet exportar la informació a format csv o xml. Escollim csv i ens descarregarà l'informe

Modificacions de l'informe

Una vegada generat el csv li hem de fer unes modificacions per adaptar-lo al que necessita el programa d'assistència. A més, hi haurien de tenir accès les persones que han d'introduir informació al document. Com es pot donar el cas que diverses persones l'hagin d'editar al mateix temps, és una bona opció tenir-lo online, en un espai de tipus Google Drive.

Vídeo explicatiu

És molt important tenir molt ben lligats els permisos d'edició i visualització. Només haurien de poder-lo visualitzar les persones que l'hauran d'editar i ningú més

En aquest vídeo podeu veure les modificacions a realitzar. Vídeo explicatiu

S'han d'afegir tres columnes al principi. Encara que no es posi contingut

A partir d'aquest punt hem d'anar editant la informació que conté

  • Afegir alumnes que a hores d'ara no hi són i que seran al centre el curs vinent
  • Eliminar alumnes que ja no seran al centre el curs vinent
  • Afegir els camps de mòbil i correu dels tutors que no els tenen. No és una informació vital ja que els tutors la poden afegir a posteriori i la càrrega es realitzarà igualment
  • Si l'alumne és major de 18 anys poseu el seu correu i mòbil, si s'escau, als camps corresponents del tutor1.
  • A cada alumne que no el tingui, afegir-li un identificador que no es repeteixi. Per exemple 20170001, 20170002,...

L'objectiu és tenir a principis de curs el llistat amb tots els alumnes i la seva informació

Exportació del fitxer csv

Una vegada la informació ja està correcta al full de càlcul, l'hem d'exportar a l'eina d'importació de dades. Si el descarreguem com a csv ens separa els camps amb comes, i aquest fet ens pot portar problemes si en algun dels camps, com l'adreça, hi ha comes. Per evitar-ho hem de fer el següent:

  • Si treballem amb libreOffice.
    • Seleccionem Descargar como >> Formato openDocument (.odt)
    • Obrir el document descarregat amb libreOffice
    • Anem a "Fitxer" >> "Anomena i desa" >> Li posem nom, i en la part de sota, on seleccionem el tipus de fitxer que volem desar, seleccionem csv
    • A continuació li confirmem que volem format csv
    • Després, a delimitador de camps , posem ";" i a delimitador de text, ho deixem en blanc
    • Acceptem i ja tenim el fitxer preparat per carregar al programa d'importació
  • Si treballem amb Office els passos són molt semblants
    • Seleccionem Descargar como >> Formato Excel (.xlsx)
    • Obrir el document descarregat amb Office
    • Anem a "Fitxer" >> "Anomena i desa" >> Li posem nom, i en la part de sota, on seleccionem el tipus de fitxer que volem desar, seleccionem csv
    • Obrim el fitxer amb el bloc de notes i
      • comprovem que la separació entre camps són punts i coma.
      • Anomenem i desem i en la part de sota ens apareix la codificació del fitxer.Hem d'escollir UTF8

I si no està separat per punts i coma ? Llavors hem de configurar una característica de Windows

  • Anem a "Tauler de control" >> "Reloj, Idioma y región" >> "Cambiar formato, fecha, hora y número" >> A vegades "Configuración adicional" >> "Separador de listas". En aquest camp hem de posar un punt i coma (;)

Consells i recordatoris

  • No poseu noms llargs als grups, i si no tenen accents ni apòstrofs, millor. P.E.. Enlloc de "Batxillerat Ciències Socials", podeu posar "BAT_SOC"
  • Al descarregar , no ho feu en format csv. (Seguiu l'enllaç)
  • S'ha d'eliminar la columna que numera els alumnes, la primera quan feu l'exportació
  • S'han d'afegir tres columnes abans del RALC (Codi numèric de cada alumne). En el vídeo no es diu :-(
  • Recordeu posar els camps que hauran de contenir els mòbils i correus dels tutors tal s'indica en el vídeo
  • Quan feu la càrrega i us demani carregar un fitxer de SAGA, carregueu l'exportació de sempre, encara que sigui referida al curs passat. En certs moments comprova l'existència del fitxer i en certs casos s'extreu alguna informació

Seguint aquest enllaç pots veure els desglossament de les tasques però es recomana seguir les opcions que s'indiquen a sota. Aquestes instruccions ja enllaçaran als punts on calgui

Login

Quan accedeixes a la pàgina de login has d'accedir amb un usuari administrador de l'aplicació.

Tasques prèvies

Abans de començar el procés de càrrega s'han de realitzar unes taques prèvies a l'apartat de configuracions generals

Si és la primera vegada que utiltzeu G-assist, l'usuari i password són: admin / Tut_ADmin_012. En començar a funcionar és molt important canviar aquesta password. (L'usuari vlino, deixeu-lo actiu i amb la seva password per poder accedir des de GEISoft per fer comprovacions en el cas que ho sol.liciteu)

  • Dades de centre. Completar les dades de centre
  • Períodes escolars i festius. Si no hi és, heu d'introduir el període escolar actual, i que sigui l'únic marcat com actual, i si cliqueu sobre el període escolar, s'activa l'opció per introduir els festius. Heu d'introduir tots els festius del curs d'un en un. (Algun dia es podrà fer per franges)
  • Torns. Quan parlem de torns ens referim a diferents grups de franges horàries. Mireu aquest enllaç i veureu el concepte de torn en aquesta aplicació.

Si no utilitzeu programa de generació d'horaris o utilitzeu un incompatible amb G-assist també heu de

  • Espais. Heu d'introduir els espais de centre
  • Franges horàries. Heu d'introduir les franges horàries i assignar-les a cada torn. Això vol dir que si una franja horària correspon a dos torn, l'haureu d'introduir dues vegades. El format és hh:mm:ss. No utilitzeu copiar i enganxar

Primeres configuracions

Les dues primeres pantalles serveixen per indicar-li a l'aplicació amb quins fitxers i quines consideracions ha de tenir per dur a terme la càrrega de la millor manera possible. Segons les opcions que li indiquem, tractarà la informació d'una o altra forma. Hem de ser molt curosos ja que una configuració errònia pot repercutir, fins i tot en una pèrdua d'informació.

Gimport16 001.jpg

En aquest cas hem d'indicar si estem utilitzant GEISoft i la seva gestió centralitzada d'usuaris o no.

  • Si cliquem SI, Ens pregunta si ho tenim ja tot sincronitzat i només podrem seguir endavant si contestem SI. Si contestéssim NO a la segona pregunta, ens tiraria enrere ja que la càrrega no es pot dur a terme
  • Si cliquem no, segueix endavant amb el procés
Gimport16 002.jpg

A continuació ens pregunta si:

  • Es tracta d'un nou curs i és el primer curs que utilitzarem el programa Gassist
  • Ja l'hem utilitzat en cursos anteriors però és inici de curs. També hem de seleccionar aquesta opció si es tracta d'una segona càrrega (Si tenim els horaris en dos fitxers)
  • Anem a continuar una carga prèvia que havíem deixat inacabada
  • Actualitzar. Aquesta és una nova opció que ens permet actualitzar l'alumnat i la seva assignació a grups. Ens vindrà bé quan tinguem molt alumnat nou a Saga i no vulguem introduir-lo manualment a Gassist. Es recomana a principi de curs, quan hem fet una primera càrrega però segueixen havent incorporacions al centre. Aquesta opció només modifica alumnes/famílies i assignacions a grups
  • Ens permet descarregar una còpia de la base de dades tal com es troba en aquest moment. ( Aquesta opció és altament recomanable)
Gimport16 003.jpg

A continuació ens presenta dues opcions de càrrega

  • Ens pregunta si volem utilitzar un fitxer de Saga que ja havíem carregat amb anterioritat, indicant-nos també el dia i hora a la que es va carregar
  • Si volem pujar un fitxer nou de SAGA. Si seleccionem aquesta opció ens dóna la possibilitat de carregar el nou fitxer
Gimport16 004.jpg

Finalment apareix el botó per enviar la configuració que ens dóna pas a la segona pàgina de configuracions, les relatives al programa de generació d'horaris

Ens pregunta en primer lloc quin programa de generació d'horaris utilitzem

Gimport16 005.jpg

Si seleccionem la darrera opció passa directament a la càrrega de dades. si seleccionem qualsevol altra, ens dóna altres possibilitats.

Gimport16 006.jpg

Li hem d'indicar si es tracta d'una primera càrrega d'horaris o estem carregant un segon fitxer d'horaris. Ens podem trobar aquesta segona opció si tenim un fitxer d'horaris per ESO i BAT , i un altre per CCFF

Una vegada seleccionada l'opció ens pregunta si es tracta d'un fitxer amb dades d'

  • ESO/BAT/CAS/LOGSE
  • CCFF LOE únicament
  • ESO/BAT/CAS/LOGSE i LOE
Gimport16 007.jpg

Una vegada disposa de tota la informació ens torna a preguntar si volem utilitzar una càrrega anterior del fitxer d'horaris o volem fer una càrrega nova.

Una vegada gestionada tota la informació, ja podem prémer el botó per carregar tota la informació. A hores d'ara l'aplicatiu ja té totes les dades que necessita per començar a carregar la informació i dóna pas al menú principal que variarà lleugerament en funció de les dades introduïdes. La imatge que es mostra correspon a una primera càrrega neta de dades.

Gimport16 008.jpg

Com es pot veure en la imatge anterior, la càrrega està dividida en vàries fases. Els enllaços que tens a sota et portaran a les diferents fases. Les tasques a cada fase poden variar lleugerament en funció del tipus de configuracions que s'hagi indicat inicialment

Alta professorat

Alta alumnes-families

Alta grups

Alta matèries/mòduls/ufs

Alta espais/dies/franges horàries

Alta horaris

Assignació alumnes a grups classe

Procés de càrrega 16/17 - OBSOLET

Seguint aquest enllaç pots veure els desglossament de les tasques però es recomana seguir les opcions que s'indiquen a sota. Aquestes instruccions ja enllaçaran als punts on calgui

Login

Quan accedeixes a la pàgina de login has d'accedir amb un usuari administrador de l'aplicació.

Tasques prèvies

Abans de començar el procés de càrrega s'han de realitzar unes taques prèvies a l'apartat de configuracions generals

Si és la primera vegada que utiltzeu G-assist, l'usuari i password són: admin / Tut_ADmin_012. En començar a funcionar és molt important canviar aquesta password. (L'usuari vlino, deixeu-lo actiu i amb la seva password per poder accedir des de GEISoft per fer comprovacions en el cas que ho sol.liciteu)

  • Dades de centre. Completar les dades de centre
  • Períodes escolars i festius. Si no hi és, heu d'introduir el període escolar actual, i que sigui l'únic marcat com actual, i si cliqueu sobre el període escolar, s'activa l'opció per introduir els festius. Heu d'introduir tots els festius del curs d'un en un. (Algun dia es podrà fer per franges)
  • Torns. Quan parlem de torns ens referim a diferents grups de franges horàries. Mireu aquest enllaç i veureu el concepte de torn en aquesta aplicació.

Si no utilitzeu programa de generació d'horaris o utilitzeu un incompatible amb G-assist també heu de

  • Espais. Heu d'introduir els espais de centre
  • Franges horàries. Heu d'introduir les franges horàries i assignar-les a cada torn. Això vol dir que si una franja horària correspon a dos torn, l'haureu d'introduir dues vegades. El format és hh:mm:ss. No utilitzeu copiar i enganxar

Primeres configuracions

Les dues primeres pantalles serveixen per indicar-li a l'aplicació amb quins fitxers i quines consideracions ha de tenir per dur a terme la càrrega de la millor manera possible. Segons les opcions que li indiquem, tractarà la informació d'una o altra forma. Hem de ser molt curosos ja que una configuració errònia pot repercutir, fins i tot en una pèrdua d'informació.

Gimport16 001.jpg

En aquest cas hem d'indicar si estem utilitzant GEISoft i la seva gestió centralitzada d'usuaris o no.

  • Si cliquem SI, Ens pregunta si ho tenim ja tot sincronitzat i només podrem seguir endavant si contestem SI. Si contestéssim NO a la segona pregunta, ens tiraria enrere ja que la càrrega no es pot dur a terme
  • Si cliquem no, segueix endavant amb el procés
Gimport16 002.jpg

A continuació ens pregunta si:

  • Es tracta d'un nou curs i és el primer curs que utilitzarem el programa Gassist
  • Ja l'hem utilitzat en cursos anteriors però és inici de curs. També hem de seleccionar aquesta opció si es tracta d'una segona càrrega (Si tenim els horaris en dos fitxers)
  • Anem a continuar una carga prèvia que havíem deixat inacabada
  • Actualitzar. Aquesta és una nova opció que ens permet actualitzar l'alumnat i la seva assignació a grups. Ens vindrà bé quan tinguem molt alumnat nou a Saga i no vulguem introduir-lo manualment a Gassist. Es recomana a principi de curs, quan hem fet una primera càrrega però segueixen havent incorporacions al centre. Aquesta opció només modifica alumnes/famílies i assignacions a grups
  • Ens permet descarregar una còpia de la base de dades tal com es troba en aquest moment. ( Aquesta opció és altament recomanable)
Gimport16 003.jpg

A continuació ens presenta dues opcions de càrrega

  • Ens pregunta si volem utilitzar un fitxer de Saga que ja havíem carregat amb anterioritat, indicant-nos també el dia i hora a la que es va carregar
  • Si volem pujar un fitxer nou de SAGA. Si seleccionem aquesta opció ens dóna la possibilitat de carregar el nou fitxer
Gimport16 004.jpg

Finalment apareix el botó per enviar la configuració que ens dóna pas a la segona pàgina de configuracions, les relatives al programa de generació d'horaris

Ens pregunta en primer lloc quin programa de generació d'horaris utilitzem

Gimport16 005.jpg

Si seleccionem la darrera opció passa directament a la càrrega de dades. si seleccionem qualsevol altra, ens dóna altres possibilitats.

Gimport16 006.jpg

Li hem d'indicar si es tracta d'una primera càrrega d'horaris o estem carregant un segon fitxer d'horaris. Ens podem trobar aquesta segona opció si tenim un fitxer d'horaris per ESO i BAT , i un altre per CCFF

Una vegada seleccionada l'opció ens pregunta si es tracta d'un fitxer amb dades d'

  • ESO/BAT/CAS/LOGSE
  • CCFF LOE únicament
  • ESO/BAT/CAS/LOGSE i LOE
Gimport16 007.jpg

Una vegada disposa de tota la informació ens torna a preguntar si volem utilitzar una càrrega anterior del fitxer d'horaris o volem fer una càrrega nova.

Una vegada gestionada tota la informació, ja podem prémer el botó per carregar tota la informació. A hores d'ara l'aplicatiu ja té totes les dades que necessita per començar a carregar la informació i dóna pas al menú principal que variarà lleugerament en funció de les dades introduïdes. La imatge que es mostra correspon a una primera càrrega neta de dades.

Gimport16 008.jpg

Com es pot veure en la imatge anterior, la càrrega està dividida en vàries fases. Els enllaços que tens a sota et portaran a les diferents fases. Les tasques a cada fase poden variar lleugerament en funció del tipus de configuracions que s'hagi indicat inicialment

Alta professorat

Alta alumnes-families

Alta grups

Alta matèries/mòduls/ufs

Alta espais/dies/franges horàries

Alta horaris

Assignació alumnes a grups classe

!!! OBSOLET !!! Procés de càrrega 15/16

Seguint aquest enllaç pots veure els desglossament de les tasques però es recomana seguir les opcions que s'indiquen a sota. Aquestes instruccions ja enllaçaran als punts on calgui


Login

Quan accedeixes a la pàgina de login has d'accedir amb un usuari administrador de l'aplicació. Has d'acceptar les condicions d'ús que tens a sota de la pantalla de login

Tasques prèvies

Abans de començar el procés de càrrega s'han de realitzar unes taques prèvies a l'apartat de configuracions generals

Si és la primera vegada que utiltzeu G-assist, l'usuari i password són: admin / Tut_ADmin_012. En començar a funcionar és molt important canviar aquesta password. (L'usuari vlino, deixeu-lo actiu i amb la seva password per poder accedir des de GEISoft per fer comprovacions en el cas que ho sol.liciteu)

  • Dades de centre. Completar les dades de centre
  • Períodes escolars i festius. Si no hi és, heu d'introduir el període escolar actual, i que sigui l'únic marcat com actual, i si cliqueu sobre el període escolar, s'activa l'opció per introduir els festius. Heu d'introduir tots els festius del curs d'un en un. (Algun dia es podrà fer per franges)
  • Torns. Quan parlem de torns ens referim a diferents grups de franges horàries. Mireu aquest video a partir del minut 3:30 i veureu el concepte de torn en aquesta aplicació.

Si no utilitzeu programa de generació d'horaris o utilitzeu un incompatible amb G-assist

  • Espais. Heu d'introduir els espais de centre
  • Franges horàries. Heu d'introduir les franges horàries i assignar-les a cada torn. Això vol dir que si una franja horària correspon a dos torn, l'haureu d'introduir dues vegades. El format és hh:mm:ss. No utilitzeu copiar i enganxar

Primeres configuracions

Les dues primeres pantalles serveixen per indicar-li a l'aplicació amb quins fitxers i quines consideracions ha de tenir per dur a terme la càrrega de la millor manera possible. Segons les opcions que li indiquem, tractarà la informació d'una o altra forma. Hem de ser molt curosos ja que una configuració errònia pot repercutir, fins i tot en una pèrdua d'informació.

Gimport 001.png

En aquest cas hem d'indicar si estem utilitzant GEISoft i la seva gestió centralitzada d'usuaris o no.

  • Si cliquem SI, Ens pregunta si ho tenim ja tot sincronitzat i només podrem seguir endavant si contestem SI. Si contestéssim NO a la segona pregunta, ens tiraria enrere ja que la càrrega no es pot dur a terme
  • Si cliquem no, segueix endavant amb el procñes
Gimport 002.png

A continuació ens pregunta si:

  • Es tracta d'un nou curs i és el primer curs que utilitzarem el programa Gassist
  • Ja l'hem utilitzat en cursos anteriors però és inici de curs. També hem de seleccionar aquesta opció si es tracta d'una segona càrrega
  • Anem a continuar una carga prèvia que havíem deixat inacabada
  • Ens permet descarregar una còpia de la base de dades tal com es troba en aquest moment. ( Aquesta opció és altament recomanable)
Gimport 003.png

A continuació ens presenta dues opcions de càrrega

  • Ens pregunta si volem utilitzar un fitxer de Saga que ja havíem carregat amb anterioritat, indicant-nos també el dia i hora a la que es va carregar
  • Si volem pujar un fitxer nou de SAGA. Si seleccionem aquesta opció ens dóna la possibilitat de carregar el nou fitxer
Gimport 004.png

Finalment apareix el botó per enviar la configuració que ens dóna pas a la segona pàgina de configuracions, les relatives al programa de generació d'horaris

Ens pregunta en primer lloc quin programa de generació d'horaris utilitzem

Gimport 005.png

Si seleccionem la tercera opció passa directament a la càrrega de dades. si seleccionem la 1 o la 2, ens dóna altres possibilitats.

Gimport 006.png

Li hem d'indicar si es tracta d'una primera càrrega d'horaris o estem carregant un segon fitxer d'horaris. Ens podem trobar aquesta segona opció si tenim un fitxer d'horaris per ESO i BAT , i un altre per CCFF

Una vegada seleccionada l'opció ens pregunta si es tracta d'un fitxer amb dades d'ESO/BAT/CAS o amb dades de CCFF ja que en funció del tipus de pla d'estudis la càrrega és diferent.

Gimport 007.png

Una vegada disposa de tota la informació ens torna a preguntar si volem utilitzar una càrrega anterior del fitxer d'horaris o volem fer una càrrega nova.

Una vegada gestionada tota la informació, ja podem prémer el botó per carregar tota la informació. A hores d'ara l'aplicatiu ja té totes les dades que necessita per començar a carregar la informació i dóna pas al menú principal que variarà lleugerament en funció de les dades introduïdes. La imatge que es mostra correspon a una primera càrrega neta de dades.

Gimport 008.png

Primer curs que utilitzes Gassist

Si aquest és el primer curs que utilitzes Gassist el primer punt que has de tenir en compte és si utilitzes la gestió centralitzada d'usuaris o no. Si utilitzes la gestió centralitzada, tot els professorat del centre ha d'estar donat d'alta al programa tutoria des de la gestió centralitzada, d'aquesta forma l'aplicació d'importació podrà establir els nexes entre totes dues aplicacions. Una vegada tots els usuaris estan donats d'alta des de la gestió centralitzada ja pots seguir els passos normals.

Segon curs que utilitzes Gassist i posteriors

 AQUESTA ÉS L'ÒPCIÓ CORRECTA SI ESTÀS COMENÇANT UNA SEGONA CÀRREGA

Si aquest és el segon curs que utilitzes Gassist ( o posteriors) no hi ha grans canvis en la càrrega de les dades. Gairebé els passos a seguir són els mateixos. Només has de tenir en compte que:

  • Només et sortiran els professors dels que no es té la informació, o la que es té és incompleta
  • Només et sortiran els alumnes dels que no es té la informació, o la que es té és incompleta
  • Hauràs de gestionar la informació històrica. Aquesta gestió implica traslladar la informació dels alumnes del curs passat a unes taules on es desarà per poder-se consultar a posteriori i que no interfereixin en el normal desenvolupament de l'activitat de programa.
Obtingut de «http://wiki.geisoft.cat/index.php?title=Gimport&oldid=1020»