Revisió de 06:33, 18 feb 2015

Alta alumne

Per donar d'alta un alumne hem d'anar en primer lloc a la secció "Alumnes" i seleccionar "Manteniment". Una vegada en aquesta secció hem de crear un alumne nou i introduir les dades.

Les informacions imprescindibles de moment són: Nom Complet, Nom, cognoms, Codi Saga (podem posar el que vulguem però intentem no repetir-los. podem començar per 0001 i anar pujant) i el telèfon mòbil de contacte. Quan es carregui la informació del curs següents ja s'actualitzarà Tota la informació.

Una vegada hem creat l'alumne, l'hem d'assignar a un grup. Per fer aquesta tasca haurem de seleccionar, en la mateixa secció en la que ens trobem, l'opció "Grups::matèries_alumnes". Mitjançant el cercador que teniu a la part superior, cercarem l'alumne i el seleccionarem amb un click. Una vegada seleccionat clicarem sobre "Gestió grup" i li assignarem el grup ( o grups (*)) en el que es troba.

(*)L'hem de matricular al seu grup, però a més en els agrupaments que correponguin a desdoblament o optatives

Amb l'opció "Gestió matèries" li podrem assignar i desassignar les matèries en funció de les optatives que hagi de cursar

Enviament de sms

Des de diferents llocs de l'aplicació tenim la possibilitat d'enviar SMS a les famílies. En tots els casos la mecànica és la mateixa:

Cliquem sobre el botó "Enviar SMS". Se'ns obre una finestra on apareixen els mateixos alumnes que en la pantalla subjacent. Hem d'escollir els alumnes als que volem enviar un sms i clicar sobre "Afegir destinataris".

Els alumnes elegits han d'aparèixer en el requadre de la dreta "Persones a enviar el SMS". A continuació podem escollir un missatge predefinit o bé escriure el missatge en el requadre inferior. Ens va dient el nombre de caràcters disponibles.

Una vegada escrit el missatge, es pot fer l'enviament. Ens apareixerà en la part de sota el nombre de missatges que ens queden disponibles del nostre saldo.

Crear una matèria i definir-ne l'horari

Per realitzar aquesta tasca hem de seguir uns passos.

• Crear la matèria
• Anant a grups >> "Matèries::grups, Assignem la matèria.

Compte: Si es tracta d'una matèria optativa que té alumnes del diferents grups del nivell, haurem d'assignar-la al 
grup que contempla aquesta estructura. Això vol dir que si és una matèria per un grup classe ,l'assignarem al grup (p.e. ESO1A), 
però si és una optativa, l'assignarem al grup corresponent (p.e. ESO1A/ESO1B/ESO1C/ESO1D) ja que es tracta d'un agrupament diferent.

• A continuació anem a "Horaris::matèries::grups", seleccionem el grup corresponent (Recordem l'observació anterior) i cliquem en "Definir horari" en la part superior, seleccionem "Nou" i en el bloc que se'ns obre per editar seleccionem franja, matèria i espai. (Totes tres informacions són imprescindibles)
• per assignar el professor, aniríem a "Professors" >> "Matèries::professors", seleccionaríem el professor amb un clic simple i hauriem de prémer "Assignar matèries" i li afegiriem el binomi grup-matèria adient.

Fet açò, la matèria ens hauria d'aparèixer en l'horari del grup corresponent

Compte: Si és una optativa, en l'horari  del grup classe, aquesta matèria no apareixerà, 
apareixerà en l'horari de l'agrupament. No implica cap problema a l'hra de passar llista

Crear un cicle formatiu manualment des de zero

La creació d'un cicle formatiu des de zero manualment és un procés complex degut a la complexitat organitzativa dels cicles formatius LOE.

1. Crearem el cicle formatiu (Configuracions generals >> Plans d'estudis)
2. Crearem els mòduls i dintre de cada mòdul les unitats formatives corresponents assignant-los data d'inici i de fi. Aquesta data és orientativa, per tant podríem marcar des d'inici de curs fins a final de curs (Matèries|Mòduls|ufs >> Mòduls professionals)
3. Crearem els grups classe (Grups>> Grups)
4. Assignarem a cada grup classe els mòduls corresponents. Hem d'assegurar-nos que les assignacions són correctes abans de seguir. Tornar a aquest pas posteriorment ens pot fer perdre informació. (Grups >> Mòduls::Ufs::grups)
5. Assignar alumnes als grups. Aquesta pas consta de dues fases
   1. Si els alumnes encara no estan assignats al grup i matèria, els haurem d'assignar al menys a una unitats formativa per tal que el sistema identifiqui quins són els alumnes del grup per tal que a l'assignar grups a unitats formatives pugui fer l'assignació correctament en bloc ( Alumnes >> Matriculacions:.alumnes)
   2. Si els alumnes ja estan assignats a una unitat formativa i grup ja podrem fer les assignacions en bloc. (Matères/Mòduls professionals >> Seleccionem mòdul i "Assignar UFs" >> Seleccionem UF i "Matricular alumnes de un grup)
6. Posar dates a les unitats formatives de cada grup. Compte, no accepta copiar i enganxar (Grups >> Mòduls::Ufs::grups. Emplenem els tres camps del cercador i hem de posar dates d'inici i fi de les Unitats formatives per al grup)
7. Crear els horaris.(Grups >> Horaris :: mòduls :: UF's :: grups >> Seleccionar UF i definir l'horari)

Compte, quan un grup es queda sense alumnes, s'esborren les seves entrades dels horaris

Passar assistència altres dies

Des de diferents ubicacions de l'aplicació es pot passar llista d'altres dies la qual cosa permet al professorat i als càrrecs gestionar les assistències dels alumnes. Una vegada hem seleccionat aquesta tasca, se'ns obre una finestra com la que es feu a continuació.

Hem de seleccionar el dia en el primer desplegable i la classe en el segon. Hem de tenir en compte que només ens apareixeran els grups-matèries que tenim aquest dia. Si no ens apareix res en el desplegable és que aquest dia no tenim cap classe. Una vegada seleccionat el grup-matèria, premem en "Cercar" i ens pareixeran els alumnes que tenim en aquesta sessió.

Amb el signe "+" podem veure la foto de l'alumne. Si fem clic sobre la línia, se'ns activa per edició. En "Tipus falta" podem escollir el tipus de falta o incident. En funció del que escollim hi haurà contingut o no al següent desplegable. També podrem afegir un comentari si s'escau. Premerem en "Acceptar canvis" per desar les modificacions, "Cancel.lar" per cancel.lar l'edició. I si volem esborrar una anotació, podrem prémer en "Esborrar entrada"

Generar informes d'assistència

Des de diferents ubicacions de l'aplicació i en funció dels nostres permisos, podrem generar informes d'assistència. Si cliquem sobre aquesta opció se'ns obrirà una finestra que podrà tenir lleugeres diferències en funció del càrrec i el tipus d'informe a generar

Podrem:

• Escollir la generació de l'informe entre dates
• Escollir si volem un informe global del grup o d'un alumne en concret seleccionant dels desplegable "Per alumne"
• Recarregar el formulari per actualitzar la informació
• Imprimir l'informe. Ens generarà un pdf amb el que mostra la pantalla
• Tancar la finestra de l'informe

Gestionar matèries d'alumnes o grups

Per gestionar les matèries, sigui d'un alumne o d'un grup d'alumnes, hem de seleccionar amb un clic simple l'element del qual volem gestionar les matèries. Una vegada seleccionat hem de prémer el botó "Gestió Matèries" amb la qual cosa ens apareixeran les matèries vinculades a aquest alumne o grup d'alumnes

• Per eliminar una matèria, l'haurem de seleccionar i prémer "Esborrar" i a continuació "Acceptar"
• Per afegir una nova màtèria clicariem en "Nou" de forma que se'ns obriria una nova fila per editar al final de la finestra. Hauriem de seleccionar el binomi grup-materia i a continuació prémer "Acceptar"

• Per tancar la finestra, hem de prémer "Tancar"

Pujar o esborrar la foto de l'alumne

Per pujar la foto hem de seleccionar l'alumne i prémer "Pujar foto". Seleccionarem la imatge. La imatge ens apareixerà en un requadre i ens permetrà, situant-nos al damunt i prement el botó esquerre del ratolí, retallar la part que ens interessi. Una vegada fet la selecció, sipremem en "Pujar la foto", aquesta pujarà al servidor. Si no ens agradés el resultat, la podríem esborrar.

En la part de sota de la finestra ens dóna informació de la imatge que estem pujant. Una vegada acabada la càrrega podrem "Tancar" la finestra i ja tindrem la foto pujada.

Donar a retirar l'accés a alumnes i famílies

En el cas del tutors, només poden treure els permisos i no els poden donar. La cessió de permisos es tasca d'un usuari amb permisos d'administració. El color vermell indica que la família té accès, el color groc, que l'alumne té accés.

Per treure permisos

Per treure permisos , tant d'alumnes com de famílies disposem de dos botons en la part superior de la pantalla. Una vegada hem seleccionat l'alumne, simplement hem de prémer sobre l'opció que ens interessa de les dues : "Treure accés alumnes" o "Treure accés família" i donar la confirmació de l'acció que volem realitzar. El color ha d'haver desaparegut

Per donar permisos

Per treure un llistat de passwords de famílies

Per treure el llistat de famílies, simplement hem de prémer el botó que ho indica, "Llistat contrasenyes famílies". Poder només visualitzar-lo a també generar un pdf.

Per imprimir el password d'una família

Disponible a partir de la versió 2.2

Corregir dades

Per corregir dades, tant d'alumnes com de professors, hem de clicar sobre el signe "+" que tenim a l'esquerra del nom. Se'ns desplegarà els camps amb tota la informació de la que es disposa. Hem de fer els canvis i trobarem en la part inferior dels camps de dades l'opció de desar els canvis o cancel.lar l'edició.

El tutor no pot canviar la contrasenya dels alumnes. Aquesta tasca és exclusiva d'un usuari amb permisos d'administració. A continuació podem veure la diferència de tasques que poden realitzar tutors i administradors.

Tasques de tutor

Tasques d'administrador

Comunicar una absència

A l'hora de comunicar una absència els passos a seguir són:

• Clicar sobre l'opció del menú corresponent. "Les meves gestions">>"Comunicació absència" si es tracta d'una absència nostra, o "Tauler de Control">>"Introduir professorat absent" en la cas que sigui altra persona.

En tots dos casos se'ns obrirà una finestra molt semblant en les que la única diferència és que en un cas es demana el professor i en l'altre no

• Hem de seleccionar a continuació el dia i si s'escau el professor i clar en "Cercar" per tal de visualitzar les classes que té/tenim aquell dia. Podem també seleccionat un motiu i posar un comentari

• Una vegada aparegudes les classes, clicant en "+" ens apareix el que veiem en la imatge. Podrem pujar un fitxer amb la tasca per cadascuna de les hores a les que faltarem. Una vegada pujada ens apareixerà un tic verd indicant que el fitxer s'ha carregat correctament

• És imprescindible, per tal que es registri l'absència, clicar sobre el botó "Comunicar absència" en tenir tota la informació introduida

Justificar faltes

En funció del teu càrrec podràs justificar faltes dels alumnes. S'ofereixen tres possibilitats de justificació. Ens podrem trobar aquestes opcions a la part superior de la pantalla com podem veure en la imatge. Aquesta pot variar lleugerament en funció del càrrec que tinguis assignat

Justificació individual

Si seleccionem qualsevol falta i premem en "Justificar falta", ens obre un petit quadre de text on podrem posar un comentari, que no apareixerà en la pàgina que estem , però sí en l'informe de faltes. En posar el comentari i acceptar aquesta quedarà justificada després de confirmar el canvi que volem fer i així quedarà comptabilitzada en l'informe de faltes de l'alumne i del grup.

Justificació per dia

També permet justificar totes les faltes d'un dia d'un determinat alumne. Per justificar un dia complet, hem de prémer "Justificar per dies". Aquest fet ens obrirà una finestra on podrem seleccionar l'alumne i el dia i si volem justificar les absències, els retards o els incidents tal com es veu a la següent imatge

Justificació per periode

També permet justificar totes les faltes d'una franja de dies d'un determinat alumne. Per justificar totes els faltes d'una franja de dies, hem de prémer "Justificar per dies". Aquest fet ens obrirà una finestra on podrem seleccionar l'alumne, el dia d'inici, el de fi i si volem justificar les absències, els retards o els incidents tal com es veu a la següent imatge