You are looking at the HTML representation of the XML format.
HTML is good for debugging, but is unsuitable for application use.
Specify the format parameter to change the output format.
To see the non HTML representation of the XML format, set format=xml.
See the complete documentation, or
API help for more information.
<?xml version="1.0"?>
<api>
<query-continue>
<allpages gapcontinue="Tasques_de_Gimport_2016" />
</query-continue>
<query>
<pages>
<page pageid="20" ns="0" title="Tasques">
<revisions>
<rev contentformat="text/x-wiki" contentmodel="wikitext" xml:space="preserve">
= Alta professor =
Per donar d'alta un professor hem d'anar a Professat >>> Manteniment i clicar sobre l'opció "Nou".
Se'ns desplegaran els camps a emplenar. Hi ha uns camps que són fonamentals:
* Codi professor . Aquest camp conté l'identificador de saga de cada professor. Com que no el podem saber, introduïm un codi que nosaltres mateixos decidim : prof01, prof02,... per exemple. Cada vegada que crearem un professor no podrem repetir un codi ja introduït
* Nom Complet
* identificador. El que vosaltres vulgueu, podeu posar el mateix que codi professor
* 1r cognom, 2n cognom i nom
* telèfon
* Correu electrònic
* login
Una vegada fet cliquen en el botó "Guardar".
Cliqueu a continuació sobre el professor que acabeu de crear i premeu "Canviar contrasenya". Li assigneu contrasenya
El professor ja hauria de poder entrar a l'aplicació
== Assignar un professor substitut ==
Per assignar un professor substitut hem d'anar a Tauler de control >> Professor substitut.
En primer lloc, hem de seleccionar la persona que agafa la baixa,i comunicar-la amb el botó "Comunica baixa /permís". Indicarem la data d'inici i la durada estimada. Aquesta informació ens servirà per generar les absències del professorat durant els dies indicats fins que arribi la persona substituta. El professor de baixa es pinta en vermell
Quan arribi la persona substituta, l'hem de donar d'alta al sistema des de Professors >> Manteniment. Una vegada donada d'alta, premerem el botó de professor substitut. Seleccionarem del desplegable de baixes/permisos la persona a la que substitueix i la data d'incorporació. Amb aquesta acció assignarem l'horari de la persona de baixa a la persona substituta i eliminarem les absències del professor que puguin quedar activades des del dia d'incorporació de la persona substituta. La persona de baixa es pinta en verd.
Quan la persona de baixa ( pintada amb verd) es reincorpora, la seleccionarem i s'activarà el botó de "Professors d'alta" amb el que es revertiran els canvis realitzats
= Alta alumne=
Per donar d'alta un alumne hem d'anar en primer lloc a la secció "Alumnes" i seleccionar "Manteniment". Una vegada en aquesta secció hem de crear un alumne nou i introduir les dades.
[[Fitxer:alta_alum_001.png|center|500px]]
Les informacions imprescindibles de moment són:
* Codi Saga (podem posar el que vulguem però intentem no repetir-los. podem començar per 20170001 i anar pujant)
* Nom Complet
* Nom
* Cognoms
* Identificador - El mateix que el codi se SAGA
* Telèfon mòbil de contacte.
* Data de naixement. Si voleu que l'accès de les famílies es deshabiliti quan siguin els alumnes majors de 18 anys
Una vegada hem creat l'alumne, l'hem d'assignar a un grup. Per fer aquesta tasca haurem de seleccionar, en la mateixa secció en la que ens trobem, l'opció "Grups::matèries_alumnes". Mitjançant el cercador que teniu a la part superior, cercarem l'alumne i el seleccionarem amb un click. Una vegada seleccionat clicarem sobre "Gestió grup" i li assignarem el grup ( o grups (*)) en el que es troba.
[[Fitxer:alta_alum_002.png|center|500px]]
(*)L'hem de matricular al seu grup, però a més en els agrupaments que correponguin a desdoblament o optatives
Amb l'opció "Gestió matèries" li podrem assignar i desassignar les matèries en funció de les optatives que hagi de cursar
[[Fitxer:alta_alum_003.png|center|500px]]
== Assignar un grup d'alumnes a una matèria==
Podem assignar un grup d'alumnes a una matèria o unitat formativa
* Si es tracta d'una matèria. Anem a a Mòduls::Matèries::Ufs >> Matèries, seleccionem la matèria i premem l'opció "Matricular alumnes d'un grup". Seleccionem el grup del llistat i Acceptem.
* Si es tracta d'una unitat formativa. Anem a Mòduls::Matèries::Ufs >> Móduls::UFs. seleccionem el mòdul i premem sobre "Assignar Ufs". Una vegada a la finestra amb les Ufs del mòdul seleccionem la uf a la que volem matricular el grup d'alumnes i premem "MAtricular alumnes d'un grup". Seleccionem el grup del llistat i Acceptem.
== Canvi de / assignació grup a un alumne ==
Per assignar un alumne a un grup hem d'anar a Alumnes >> Grups::Matèries::Alumnes >> Cercar l'alumne.
Una vegada seleccionat, clicar en "Gestió de grups" i en el requadre superior cercar el grup. Una vegada seleccionat , prémer "Nou".
Amb aquesta acció l'alumne queda inscrit a totes les matèries o UFs que té assignades el grup
= Període escolar i festius =
Per tal que els informes, els còmputs de faltes, els correus informatius ens aportin la informació correcta és important tenir ben marcat el curs escolar actiu i els festius del curs
Per assignar un nou curs escolar hem d'anat a "Configuracions generals" >> "Cursos escolars" i clicar sobre "Nou". Introduïm la informació i el marquem com actual posant una 'S' en el camp corresponent. És molt important retirar la 'S' del curs passat. '''Només pot haver un curs actual simultàniament'''
Una vegada creat el curs, el seleccionem clicant al damunt i clicarem a continuació en "Assignar festius". La finestra que se'ns obrirà ens permetrà introduir els dies festius del curs. S'han d'introduir d'un en un però no cal introduir els caps de setmana
= Enviament de sms =
Des de diferents llocs de l'aplicació tenim la possibilitat d'enviar SMS a les famílies. En tots els casos la mecànica és la mateixa:
Cliquem sobre el botó "Enviar SMS". Se'ns obre una finestra on apareixen els mateixos alumnes que en la pantalla subjacent. Hem d'escollir els alumnes als que volem enviar un sms i clicar sobre "Afegir destinataris".
[[Fitxer:Sms 001.png|500px|center]]
Els alumnes elegits han d'aparèixer en el requadre de la dreta "Persones a enviar el SMS".
A continuació podem escollir un missatge predefinit o bé escriure el missatge en el requadre inferior. Ens va dient el nombre de caràcters disponibles.
[[Fitxer:Sms 002.png|500px|center]]
Una vegada escrit el missatge, es pot fer l'enviament. Ens apareixerà en la part de sota el nombre de missatges que ens queden disponibles del nostre saldo.
[[Fitxer:Sms 003.png|500px|center]]
= Crear un grup complet =
* Grups >> Grups : Crea un grup, per xemple .. optatives 1r
* Matèries::Mòduls::UFs >> Matèries Crea les matèries
* Grups >> Matèries::grups >> Selecciona grup >> Clica "Assignar matèries". Assigna al grup les matèries optatives creades
* Professors >> Matèries::Professors >> Selecciona professors >> Assigna-li les matèries
* Grups >> Horaris::matèries::grups >> Selecciona grup >> clica en definir horari
= Crear una matèria i definir-ne l'horari=
Per realitzar aquesta tasca hem de seguir uns passos.
* Crear la matèria
* Anant a grups >> "Matèries::grups, Assignem la matèria al grup que correspongui.
Compte: Si es tracta d'una matèria optativa que té alumnes del diferents grups del nivell, haurem d'assignar-la
al grup que contempla aquesta estructura. Això vol dir que si és una matèria per un grup classe ,
l'assignarem al grup (p.e. ESO1A), però si és una optativa, l'assignarem al grup corresponent (p.e.
ESO1A/ESO1B/ESO1C/ESO1D) ja que es tracta d'un agrupament diferent.
* A continuació anem a "Horaris::matèries::grups", seleccionem el grup corresponent (Recordem l'observació anterior) i cliquem en "Definir horari" en la part superior, seleccionem "Nou" i en el bloc que se'ns obre per editar seleccionem franja, matèria i espai. (''Totes tres informacions són imprescindibles'')
* per assignar el professor, aniríem a "Professors" >> "Matèries::professors", seleccionaríem el professor amb un clic simple i hauriem de prémer "Assignar matèries" i li afegiríem el binomi grup-matèria adient.
Fet açò, la matèria ens hauria d'aparèixer en l'horari del grup corresponent
Compte: Si és una optativa, en l'horari del grup classe, aquesta matèria no apareixerà,
apareixerà en l'horari de l'agrupament. No implica cap problema a l'hora de passar llista
= Crear un cicle formatiu manualment des de zero =
La creació d'un cicle formatiu des de zero manualment és un procés complex degut a la complexitat organitzativa dels cicles formatius LOE.
# Crearem el cicle formatiu (Configuracions generals >> Plans d'estudis)
# Crearem els mòduls i dintre de cada mòdul les unitats formatives corresponents assignant-los data d'inici i de fi. Aquesta data és orientativa, per tant podríem marcar des d'inici de curs fins a final de curs (Matèries|Mòduls|ufs >> Mòduls professionals)
# Crearem els grups classe (Grups>> Grups)
# Assignarem a cada grup classe els mòduls corresponents. Hem d'assegurar-nos que les assignacions són correctes abans de seguir. Tornar a aquest pas posteriorment ens pot fer perdre informació. (Grups >> Mòduls::Ufs::grups)
# Assignar alumnes als grups. Aquesta pas consta de dues fases
## Si els alumnes encara no estan assignats al grup i matèria, els haurem d'assignar al menys a una unitats formativa per tal que el sistema identifiqui quins són els alumnes del grup per tal que a l'assignar grups a unitats formatives pugui fer l'assignació correctament en bloc ( Alumnes >> Matriculacions:.alumnes)
## Si els alumnes ja estan assignats a una unitat formativa i grup ja podrem fer les assignacions en bloc. (Matères/Mòduls professionals >> Seleccionem mòdul i "Assignar UFs" >> Seleccionem UF i "Matricular alumnes de un grup)
# Posar dates a les unitats formatives de cada grup. Compte, no accepta copiar i enganxar (Grups >> Mòduls::Ufs::grups. Emplenem els tres camps del cercador i hem de posar dates d'inici i fi de les Unitats formatives per al grup)
# Crear els horaris.(Grups >> Horaris :: mòduls :: UF's :: grups >> Seleccionar UF i definir l'horari)
Compte, quan un grup es queda sense alumnes, s'esborren les seves entrades dels horaris
= Passar assistència altres dies=
Des de diferents ubicacions de l'aplicació es pot passar llista d'altres dies la qual cosa permet al professorat i als càrrecs gestionar les assistències dels alumnes.
Una vegada hem seleccionat aquesta tasca, se'ns obre una finestra com la que es feu a continuació.
Hem de seleccionar el dia en el primer desplegable i la classe en el segon. Hem de tenir en compte que només ens apareixeran els grups-matèries que tenim aquest dia. Si no ens apareix res en el desplegable és que aquest dia no tenim cap classe. Una vegada seleccionat el grup-matèria, premem en "Cercar" i ens pareixeran els alumnes que tenim en aquesta sessió.
[[Fitxer:Passar ass 001.png|600px|center]]
Amb el signe "+" podem veure la foto de l'alumne. Si fem clic sobre la línia, se'ns activa per edició. En "Tipus falta" podem escollir el tipus de falta o incident. En funció del que escollim hi haurà contingut o no al següent desplegable. També podrem afegir un comentari si s'escau. Premerem en "Acceptar canvis" per desar les modificacions, "Cancel.lar" per cancel.lar l'edició. I si volem esborrar una anotació, podrem prémer en "Esborrar entrada"
[[Fitxer:Pass ass 002.png|600px|center]]
=Generar informes d'assistència=
Des de diferents ubicacions de l'aplicació i en funció dels nostres permisos, podrem generar informes d'assistència. Si cliquem sobre aquesta opció se'ns obrirà una finestra que podrà tenir lleugeres diferències en funció del càrrec i el tipus d'informe a generar
[[Fitxer:Informe 001.png|600px|center]]
Podrem:
* Escollir la generació de l'informe entre dates
* Escollir si volem un informe global del grup o d'un alumne en concret seleccionant dels desplegable "Per alumne"
* Recarregar el formulari per actualitzar la informació
* Imprimir l'informe. Ens generarà un pdf amb el que mostra la pantalla
* Tancar la finestra de l'informe
== Interpretació del percentages ==
A certs informes de l'aplicació apareixen uns percentatges. Aquests percentatges venen orientats sobre tot a les Unitats formatives i als cicles formatius LOE però es poden utilitzar igualment a ESO i BAT.
Quan tenim un horari establert i unes dates d'inici i final de la UF i demanem un informe ens calcula dos subtotals. Per una banda calcula les sessions de classe que es realitzaran d'aquesta unitat formativa entre les dates establertes i en funció de l'horari actual establert. Per una altra banda, cada vegada que marquen un seguiment de classes com lectiu ho porta en un altre comptador.
Aquest dos subtotals ens serveixen per calcular dos percentatges partint de les faltes de l'alumne:
* Un primer percentatge el calcula amb les absències en funció de les classes totals que tindrà la UF
* Un altre percentatge en funció de les sessions que portem fetes
[[Fitxer:PercentagAabsencies001.png|600px|center]]
= Desdoblament i optatives =
== Dos professors i una matèria/UF ==
Per poder gestionar aquest tema tens diferents opcions.... Cadascuna té avantatges i inconvenients
* Assignar aquest mòdul, més concretament la UF contenida, o la matèria, als dos professors. És el camí més fàcil, té l'avantatge que tots dos professors poden accedir a la informació dels alumnes i la informació dels informes serà plenament correcta. Té l'inconvenient que tots dos professors a una hora determinada els apareixerà la classe, un haurà d'anar i la'altre no. és un problema de visualització
* Crear un nou mòdul i la seva unitat formativa (https://vimeo.com/188253407). i pots assignar a cada profe les seves hores. No tenim problema de visualització però cadascun portarà la seva assistència i s'hauran de posar en comú la informació per tenir la de la UF completa
* Crear un nou módul i la seva unitat formativa (https://vimeo.com/188253407) i un nou profe ( p.e. profsint.) amb una contrasenya i assignar-la a l'horari del grup. D'aquesta forma els professor hauran d'accedir amb aquest usuari i podran gestionar tranquil·lament l'assistència
== Si utilitzem programa de generació d'horaris ==
Si utilitzem programa de generació d'horaris ja se'ns hauran creat els agrupaments a Gassist. solen tenir el formar "CL_ESO1A CL_ESO1B CL_ESO1C". En acabar la càrrega i si tot ha anat bé ja tindran els horaris i el professorat assignat. Mancarà encara donar d'alta els alumnes. Aquesta funció la trobareu detallada [[Tasques#Gestionar_mat.C3.A8ries_d.27alumnes_o_grups|aquí]]
== Si no utilitzem cap programa de generació d'horaris ==
'''Aquesta explicació és igualment aplicable a desdoblament i optatives'''
Si no utilitzem cap programa de generació d'horaris tenim una mica més de feina. És un procés molt mecànic en el que hem d'estar atents ja que tots els errors es poden corregir, però segons quin sigui l'error ens pot provocar una mica més de feina.
1. Hem de crear el grup ( Realment ho hem de pensar com si parléssim d'agrupaments de persones). Per fer-ho hem d'anar a "Grups >> Grups"
2. Una vegada creat l'agrupament li hem d'assignar les matèries que es faran en aquest desdoblament/optativa. Si es tracta d'un desdoblament serà la mateixa que al grup titular; si són optatives, haurem de vincular al grup totes les matèries optatives. Per fer-ho haurem d'anar a "Grups >> Matèries::grups" o "Grups >> Mòduls::Ufs::Grups " segons si es tracta d'ESO/BAT/CAS/LOGSE o CCFF LOE
3. Una vegada creat l'agrupament i les màtèries/Ufs que li corresponen, haurem d'establir el seu horari. Per establir l'horari haurem d'anar a "Grups >> Horaris::Matèries::Grups" o "Grups >> Horaris::Mòduls::Ufs::Grups" i establir l'horari
4. Per finalitzar, haurem d'assignar el professor a la UF o matèria. Haurem d'anar a "Professors >> MAtèries::professors" o "Professors >> Mòduls::Ufs::Professors" per establir la relació
5. Afegir els alumnes és la darrera feina i més feixuga ja que és una informació que no és enlloc que ens permeti carregar-la automàticament. Teniu les instruccions [[Tasques#Gestionar_mat.C3.A8ries_d.27alumnes_o_grups|aquí]]
Aviat es farà un video que es publicarà a la web del projecte
=Gestionar matèries d'alumnes o grups =
<span style="color: GREEN">MOLT ÚTIL EN LA GESTIÓ DE LES OPTATIVES</span>
== Com a professor==
Des de gener de 2016 el professor també pot control.lar els alumnes de cadascun dels seus grups. Disposa, en la secció "Les meves gestions" d'una opció, "Gestió d'alumnes", que li permet donar d'alta o de baixa alumnes de tots els seus grups i subgrups
== Com a tutor ==
Per gestionar les matèries, sigui d'un alumne o d'un grup d'alumnes, hem de seleccionar amb un clic simple l'element del qual volem gestionar les matèries. Una vegada seleccionat hem de prémer el botó "Gestió Matèries" amb la qual cosa ens apareixeran les matèries vinculades a aquest alumne o grup d'alumnes
[[Fitxer:Gest_mat_001.png|500px|center]]
* Per eliminar una matèria, l'haurem de seleccionar i prémer "Esborrar" i a continuació "Acceptar"
* Per afegir una nova matèria clicaríem en "Nou" de forma que se'ns obriria una nova fila per editar al final de la finestra. Hauriem de seleccionar el binomi grup-materia i a continuació prémer "Acceptar"
[[Fitxer:Gest_mat_002.png|500px|center]]
* Per tancar la finestra, hem de prémer "Tancar"
== Com a administrador ==
Per gestionar les matèries, sigui d'un alumne o d'un grup d'alumnes, hem de seleccionar amb un clic simple l'element del qual volem gestionar les matèries. Una vegada seleccionat hem de prémer el botó "Gestió Matèries" amb la qual cosa ens apareixeran les matèries vinculades a aquest alumne o grup d'alumnes
[[Fitxer:Gest_mat_001.png|500px|center]]
* Per eliminar una matèria, l'haurem de seleccionar i prémer "Esborrar" i a continuació "Acceptar"
* Per afegir una nova màtèria clicariem en "Nou" de forma que se'ns obriria una nova fila per editar al final de la finestra. Hauriem de seleccionar el binomi grup-materia i a continuació prémer "Acceptar"
[[Fitxer:Gest_mat_002.png|500px|center]]
* Per tancar la finestra, hem de prémer "Tancar"
=Pujar o esborrar la foto de l'alumne=
Per pujar la foto hem de seleccionar l'alumne i prémer "Pujar foto". Seleccionarem la imatge. La imatge ens apareixerà en un requadre i ens permetrà, situant-nos al damunt i prement el botó esquerre del ratolí, retallar la part que ens interessi. Una vegada fet la selecció, sipremem en "Pujar la foto", aquesta pujarà al servidor. Si no ens agradés el resultat, la podríem esborrar.
[[Fitxer:Foto 001.png|500px|center]]
En la part de sota de la finestra ens dóna informació de la imatge que estem pujant. Una vegada acabada la càrrega podrem "Tancar" la finestra i ja tindrem la foto pujada.
[[Fitxer:Foto 002.png|500px|center]]
=Donar a retirar l'accés a alumnes i famílies=
== Per primera vegada ==
Per donar accès a les famílies s'ha d'habilitar l'accés des de la pàgina de manteniment d'alumnes. En prémer el botó d'habilitar accès a totes les famílies, estarà una estona treballant. Una vegada fet, davant del nom de cada alumne apareixerà un requadre vermell indicatiu de que tenen l'accès habilitat.
* Si volem fer modificacions en algun accès podem clicar en "Dades accès famílies"
* Si volem treure un llistat de totes les contrasenyes, podem prémer "Llistat contrasenyes famílies"
L'usuari i password generats donaran accès a les famílies:
* A l'aplicació WEB, igual com si fossin professor, però amb la informació restringida
* A l'app d'Android que es pot descarregar des de Play Store
* A l'app per iphone, que estarà disponible el proper setembre de 2017
== Com a tutor==
Clicant en gestió d'alumnes es pot veure un llistat de les contrasenyes de les famílies i també, prement el botó adient, podran generar els cartes informatives per lliurar als pares amb les dades de l'accès
En el cas del tutors, només poden treure els permisos i no els poden donar. La cessió de permisos es tasca d'un usuari amb permisos d'administració. El color vermell indica que la família té accès, el color groc, que l'alumne té accés.
== Per treure permisos ==
Per treure permisos , tant d'alumnes com de famílies disposem de dos botons en la part superior de la pantalla. Una vegada hem seleccionat l'alumne, simplement hem de prémer sobre l'opció que ens interessa de les dues : "Treure accés alumnes" o "Treure accés família" i donar la confirmació de l'acció que volem realitzar. El color ha d'haver desaparegut
[[Fitxer:Acces 001.png|500px|center]]
== Per donar permisos ==
Per donar permisos, tant a alumnes com a famílies, hem de seguir els mateixos passos. Seleccionem l'alumne, cliquem sobre el botó "Contrasenya alumnes" o "Dades accés famílies". A continuació ens demanarà el codi d'accés que volem que tinguin. L'introduïm, acceptem i aquest alumne o família ja tindrà accés.
== Per treure un llistat de passwords de famílies ==
Per treure el llistat de famílies, simplement hem de prémer el botó que ho indica, "Llistat contrasenyes famílies". Poder només visualitzar-lo a també generar un pdf.
[[Fitxer:Acces 002.png|500px|center]]
== Altres tasques==
* '''Establir germans''': Amb la informació que s'extreu de Saga, és força difícil establir germans i no sempre es detecten. Amb el botó "Establir germans" podrem seleccionar els alumnes que siguin germans i prement sobre aquest botó ens establirà la relació. D'aquesta forma, en connectar-se les famílies podran veure la informació dels dos( o més) germans
* '''Habilitar l'accés a totes les famílies'''. Opció només habilitada per l'administrador. permetrà que totes els famílies tinguin l'accés habilitat. Aquesta operació pot trigar una bona estona
* '''Cartes contrasenyes famílies'''. Aquesta opció està disponible en el perfil de tutor i permet generar un pdf amb els fulls per les famílies de la informació d'accés.
* '''Llistat contrasenyes famílies'''. Es genera un llistat de la informació de les famílies. Entre d'altres ens proporciona la informació d'accés
== Gestió de tutors dobles==
Pendent d'editar
=Corregir dades=
Per corregir dades, tant d'alumnes com de professors, hem de clicar sobre el signe "+" que tenim a l'esquerra del nom. Se'ns desplegarà els camps amb tota la informació de la que es disposa. Hem de fer els canvis i trobarem en la part inferior dels camps de dades l'opció de desar els canvis o cancel.lar l'edició.
El tutor no pot canviar la contrasenya dels alumnes. Aquesta tasca és exclusiva d'un usuari amb permisos d'administració. A continuació podem veure la diferència de tasques que poden realitzar tutors i administradors.
'''Tasques de tutor'''
[[Fitxer:Pass 001.png|600px|center]]
'''Tasques d'administrador'''
[[Fitxer:Pass 002.png|600px|center]]
= Comunicar una absència=
A l'hora de comunicar una absència els passos a seguir són:
* Clicar sobre l'opció del menú corresponent. "Les meves gestions">>"Comunicació absència" si es tracta d'una absència nostra, o "Tauler de Control">>"Introduir professorat absent" en la cas que sigui altra persona.
En tots dos casos se'ns obrirà una finestra molt semblant en les que la única diferència és que en un cas es demana el professor i en l'altre no
[[Fitxer:abs_prof_001.png|700px|center]]
* Hem de seleccionar a continuació el dia i si s'escau el professor i clar en "Cercar" per tal de visualitzar les classes que té/tenim aquell dia. Podem també seleccionat un motiu i posar un comentari
[[Fitxer:abs_prof_002.png|700px|center]]
* Una vegada aparegudes les classes, clicant en "+" ens apareix el que veiem en la imatge. Podrem pujar un fitxer amb la tasca per cadascuna de les hores a les que faltarem. Una vegada pujada ens apareixerà un tic verd indicant que el fitxer s'ha carregat correctament
[[Fitxer:abs_prof_003.png|700px|center]]
* És imprescindible, per tal que es registri l'absència, clicar sobre el botó "Comunicar absència" en tenir tota la informació introduida
=Justificar faltes=
En funció del teu càrrec podràs justificar faltes dels alumnes. S'ofereixen tres possibilitats de justificació.
Ens podrem trobar aquestes opcions a la part superior de la pantalla com podem veure en la imatge. Aquesta pot variar lleugerament en funció del càrrec que tinguis assignat
[[Fitxer:Just 001.png|700px|center]]
== Justificació individual ==
Si seleccionem qualsevol falta i premem en "Justificar falta", ens obre un petit quadre de text on podrem posar un comentari, que no apareixerà en la pàgina que estem , però sí en l'informe de faltes. En posar el comentari i acceptar aquesta quedarà justificada després de confirmar el canvi que volem fer i així quedarà comptabilitzada en l'informe de faltes de l'alumne i del grup.
== Justificació per dia ==
També permet justificar totes les faltes d'un dia d'un determinat alumne. Per justificar un dia complet, hem de prémer "Justificar per dies".
Aquest fet ens obrirà una finestra on podrem seleccionar l'alumne i el dia i si volem justificar les absències, els retards o els incidents tal com es veu a la següent imatge
[[Fitxer:Just 002.png|500px|center]]
== Justificació per periode ==
També permet justificar totes les faltes d'una franja de dies d'un determinat alumne. Per justificar totes els faltes d'una franja de dies, hem de prémer "Justificar per dies".
Aquest fet ens obrirà una finestra on podrem seleccionar l'alumne, el dia d'inici, el de fi i si volem justificar les absències, els retards o els incidents tal com es veu a la següent imatge
[[Fitxer:Just 003.png|500px|center]]</rev>
</revisions>
</page>
<page pageid="97" ns="0" title="Tasques de Gimport">
<revisions>
<rev contentformat="text/x-wiki" contentmodel="wikitext" xml:space="preserve">=Càrrega de professorat=
En funció el tipus de càrrega que volem fer, els camps que ens apareixeran seran diferents o estaran prèviament emplenats a no. La versió del curs 15/16 ha estat dissenyada per desar la informació de forma que part d'aquesta es pugui reutilitzar en posteriors càrregues.
Les diferents columnes que ens podem trobar són:
* les tres primeres columnes són el nom i cognom que ens venen donats del fitxer de SAGA
* La columna "Alta nou" l'haurem de marcar quan vulguem donar d'alta al programa d'assistència el professor que tenim en el fitxer de SAGA. En aquest cas el professor '''no ha de ser present''' en el desplegable d''''Usuaris Gassist'''. Si el seleccionéssim del desplegable d'"Usuaris Gassist" ja no ens caldria marcar "Alta" ja que l'usuari ja està contemplat en el programa d'assistència.
* La columna "Usuaris Gassist". En certs casos aquesta columna ja vindrà emplenada si es pot extreure aquesta informació de càrregues anteriors o de la gestió centralitzada. En altres casos, per exemple en una primera càrrega absoluta, no serà present i la creació serà automàtica
* La columna "App horaris" ens permetrà emparellar les informacions vistes anteriorment amb el professorat que tenim a l'aplicació de gestió d'horaris, de forma que deixem establertes les relacions per cursos posteriors. En el cas que no utilitzem cap programa de generació d'horaris, aquesta columna no apareix.
A continuació disposeu d'algunes imatges d'aquesta pantalla
[[Fitxer:Gimport 009.png|650px]]
[[Fitxer:Gimport 010.png|650px]]]
[[Fitxer:Gimport 011.png|650px]]]
Una vegada posades les equivalències hem de prémer en el botó "Enviar"
Quan el professorat s'ha carregat, s'indica en la pantalla principal i es permetrà descarregar un fitxer csv amb els usuaris i passwords
[[Fitxer:Gimport 012.png|350px]]
=Càrrega d'alumnes=
La càrrega d'alumnes i de dades de famílies no varia gaire si es tracta d'una primera càrrega o no. El programa detecta si un alumnes ja està donat d'alta en l'aplicació. Si un alumne ja es detectat no el presenta en el formulari de càrrega. Si no es detectat el presenta i ja deixa marcat el checkbox per donar-lo d'alta en el sistema.
[[Fitxer:Gimport 013.png|650px]]]
Al final del formulari disposem del botó "Enviar" per carregar la informació en el programa.
En aquest pas també és realitza la càrrega de dades de les famílies i s'assigna un número de mòbil dels que apareixen en el fitxer de SAGA per tal que es facin els enviament sms. No podem garantir que el telèfon escollit sigui el correcte al que s'han de fer els enviaments sms i s'haurà de repassar aquesta informació. Tanmateix, la detecció de germans no és gaire fàcil i no es pot garantir que s'aconsegueixi. A posteriori, des de dintre de l'aplicació podem establir germans per assignar un únic accès a les famílies.
[[Fitxer:Gimport 014.png|350px]]
Quan l'alumnat s'ha carregat, s'indica en la pantalla principal i es permetrà descarregar un fitxer csv amb els usuaris i passwords
=Càrrega de grups=
A l'hora de carregar els grups també haurem de indicar el paralel.lisme entre els grups que tenim al SAGA i els grups que puguem tenir en el programa de gestió d'horaris.
[[Fitxer:Gimport 015.png|605px]]
Haurem de començar completant un formulari com el de la imatge en el que haurem de completar el torn, establir la relació amb el grup de SAGA i el pla d'estudis al que correspon el grup.
Hem de tenir molt en compte que:
En el cas en que en el programa d'horaris tinguem algun grup que no té equivalència en SAGA,
li podem indicar a l'aplicació que el creï marcant el checkbox "Crea el grup". Si tenim equivalència,
sempre es crearà i per tant no cal marcar-lo. Si no assignem grup i no marquem el checkbox,
el grup no es crearà.
[[Fitxer:Gimport 016.png|605px]]
Els grups que no tenen equivalència amb SAGA, com és lògic, no tindran alumnes assignats ja que
les assignacions als grups s'extrauran en un dels darrers passos des del fitxer de SAGA però si que
se'ls crearà l'horari
Haurem d'haver creat els torns que tenim al centre abans de començar el procés de càrrega.
Recordem que un torn és un conjunt d'hores a les que assisteix un o múltiples grups. Si ESO i CCFF
venen tots dos al matí, però les hores no són exactament iguals, és convenient crear dos torns i assignar
a cada grup el torn que li correspon
Una vegada creats "els grups principals" passem a optatives agrupaments especials. L'aplicació seguirà cercant grups que no siguin unitaris al fitxer del programa de generació d'horaris i ens els presentarà en una pantalla com la que tenim a continuació amb el checkbox per crear-los. Habitualment el més recomanable es crear-los tots havent únicament d'escollir el pla d'estudis. El torn ja s'emplena automàticament
[[Fitxer:Gimport 017.png|605px]]
Una vegada acceptats els canvis ja estaran donats d'alta tots els grups i agrupaments i ens ho comunicarà el el menú principal.
[[Fitxer:Gimport 018.png|350px]]
== Càrrega de grups si NO utilitzem programa de generació d'horaris ==
En el cas en que no tinguem cap eina de generació d'horaris, la carga dels grups és força més ràpida ja que no hem de fer l'equivalència amb els grups de la segona aplicació. simplement hem de fer l'emparellament dels grups amb el torn.
La imatge correspon a un centre que té al matí ESO i CCFF però amb franges diferents, i CCFF a la tarda
Hem de tenir en compte:
* Si no volem crear un grup, simplement no hem de marcar-li el torn
* Si un grup de SAGA no té matèries assignades no es pot crear. Ja es gestionarà a posteriori
[[Fitxer:Gimport 032.png|605px]]
== Càrrega de grups si utilitzes un programa de generació d'horaris ==
Si utilitzem un programa de generació d'horaris haurem d'estblir la relació entre els grups d'aquest programa i Saga.
* Si no volem que es crei algun dels grups hem de desmarcar l'opció "Crea grup"
* Si no tenim relació ( si és tracta d'un grup que no té equivalent a SAGA), podem marcar el checkbox si volem que aquest grup igualment es creï.
Hem de tenir present que si marquem per què el grup es creï, a aquest grups no se li assignaràn alumnes ja que en SAGA aquestes assignacions no consten.
A continuació ens apareix una altra pantalla amb els grups del programa d'horaris formats per alumnes d'altres grups "bàsics". Estariem parlant per exemple de les optatives. Emplenarem aquesta pantalla seguint el mateixos criteris que en lapantall anterior
== Gestionar grups sense matèries ==
En el cas de treballar només amb SAGA i sense fitxer d'horaris, al final de tot el procés es permet la gestió dels grups que en el fitxer de SAGA no tenen matèries assignades
[[Fitxer:Gimport 033.png|605px]]
=Carrega de matèries ESO/BAT/CAS=
En aquest cas només hem de clicar en el botó i es carregaran totes les matèries. No haurem de fer res
[[Fitxer:Gimport 019.png|650px]]
Quan estiguin carregades es comunicarà en el menú principal
[[Fitxer:Gimport 020.png|350px]]
== Si no utilitzem programa d'horaris ==
Si no utilitzem programa d'horaris, en aquest pas hem de emparellar els diferents plans d'estudis amb les tipologies de plans per seleccionar com es faran les assignacions a posteriori
=Càrrega de mòduls i unitats formatives=
En el cas del cicles formatius, si utilitzem un programa de generació d'horaris, és necessari que fem els emparellaments entre el contingut de saga i el del programa de generació d'horaris. A més, ens podem trobar, en molts casos, que un mateix M01 al programa d'horaris equival a l'M01 de difernets cicles formatius. Aquest fet no implica cap problema en la càrrega de les dades. De fe és recomana a l'hora de gestionar els programes de generació d'horaris utilitzar un mateix módul en diferents cicles formatius. Per exemple, M01 el tenim en tots els cicles formatius LOE , no ens caldria crear-ne un per cada cicle formatiu
En la tercera columna hem de fer l'emparellament. És una tasca impossible d'automatitzar
[[Fitxer:Gimport 027.png|650px]]
=Càrrega de dies franges i espais=
A l'hora de carregar espais, dies i franges hem de distingir dos casos que sigui la primera o la segona càrrega ja que en lloc de crear espais i franges, s'han d'afegir als que tenim
== Si es tracta d'una primera càrrega ==
En clicar el botó del menú principal es carreguen els espais i els dies de la setmana. Ens apareix a continuació un formulari com el de la imatge en el que hem de indicar els franges que siguin d'esbarjo i el torn al que pertany aquesta franja horària. A les franges d'esbarjo, si les teniu introduides, també els heu d'assignar el torn
[[Fitxer:Gimport 021.png|650px]]
Ens podem trobar casos en els que tenim una franja horària que pertany a dos o més torns diferents. En aquest cas en
desplegable de la dreta haurem de seleccionar tots els torns que tenen aquest franja horària
[[Aclariment sobre la gestió de torns]]
En ocasions, en el fitxer de generació d'horaris tenim creades més franges de les necessàries per als horaris
que volem gestionar. Si alguna de les franges que ens apareix en el formulari no la volguéssim crear,
simplement no li assignariem cap torn i aquesta no es crearia. És recomanable crear els esbarjos.
En aquest formulari tenim un checkbox que indica a l'aplicació que ha de cercar franges addicionals en el fitxer xml.
Està explicat en la secció "Què fer si hi ha franges addicionals?" (Només per GPuntis)
Una vegada carregada tota aquesta informació, ens ho indica en el menú principal
[[Fitxer:Gimport 023.png|350px]]
== Si es tracta d'una segona càrrega o posteriors ==
Si es tracta d'una segona càrrega en la primer pantalla ens mostrarà una columna amb els espais que ja tenim donats d'alta a l'aplicació i en una segona columna els espais continguts al fitxer d'horaris corresponent a la segona càrrega. Haurem de marcar el checkbox dels espais que decidim donar d'alta i enviar la informació
A continuació ens apareixerà la finestra de les franges horàries
<span style="color:red">'''IMPORTANT'''</span>
[[Fitxer:Gimport 028.png|650px]]
En aquesta pantalla ens apareixeran les franges horàries del fitxer d'horaris.
* Si alguna de les franges ja està donada d'alta de la primera càrrega i coincideix el torn. En aquest cas l'hem de seleccionar del desplegable i no marcar el checkbox de "Crear" ni seleccionar el torn.
Si es tracta d'una nova franja, haurem de clicar el checkbox de "Crear" i a més seleccionar el torn que li volem assignar
En la imatge que tenim a continuació es pot veure la configuració per un centre que
* Ja té feta la primera càrrega d'ESO i BAT
* Els grups de CCFF del matí tenen les mateixes franges horàries que els de l'ESO
* Es grups de la tarda tenen franja pròpia
[[Fitxer:Gimport 029.png|650px]]
Es poden presentar múltiples casuístiques:
* Tenir un torn de matí, un de tarda, i un "mix" de matí i tarda. En aquest cas convé crear tres torns diferents. En aquest cas és pot donar la circumstància que hi hagi franges repetides. L'aplicació ho pot gestionar correctament, però per facilitar-ne la gestió a l'administrador , modifiqueu lleugerament les hores d'una de les franges per distingir-les. p.e.: si tenim dos franges 12:30-13:30 una de matí i una de mati-tarda, canviem una d'aquestes per 12.31:13:31. Ens resultarà més fàcil de reconèixer.
<span style="color:green"> Si dubteu, millor feu la consulta a info@geisoft.cat </span>
== Que fer si hi ha franges addicionals? ==
Ens podem trobar franges addicionals quan dintre d'un mateix torn els grups gestionats en el fitxers d'horaris es tenen petites variacions de franges. Ens podem trobar amb aquesta casuística quan, per exemple, els grups de ESO1 i ESO2 tenen 2h + esbarjo + 2h + esbarjo + 2h, mentre que ESO3 i ESO4 tenen 3 h + esbarjo + 3 hores.
Si hem marcat el checkbox en la pantalla principal de càrrega de franges, el programa cercarà franges addicionals. Si les troba les mostra
[[Fitxer:Gimport 022.png|650px]]
Hem d'indicar el torn i clicar en "Enviar"
En aquests casos, és una bona opció assignar el mateix torn horari per tots els grups ja que
no es tracta d'un grup complet de franges sinó petites variacions.
=Càrrega d'horaris i assignacions de professors=
Arribem al punt més important. Si totes les accions anteriors s'han realitzat correctament l'aplicació agafarà tota la informació i generarà els horaris. per crear els horaris l''''aplicació''':
* Obre el fitxer d'horaris i extreu el grup, matèria,espai i professor per cada franja horària.
* Crea el emparellament grup/matèria
* Assigna a cada emparellament grup/matèria les franges horàries que li corresponen i l'espai que li pertoca.
* Assigna a cada binomi grups/matèria el professor corresponent
* Grava tot plegat a la base de dades
També carrega en aquest pas les guàrdies i les tutories ( Compte en el cas de GPuntis de la restricció en quant al nom que han de tenir en l'aplicatiu perquè es carreguin correctament)
Tot aquest procés pot trigar una estona i no requereix cap acció de la persona que realitza la càrrega
Quan ha finalitzat la càrrega ens ho comunica a la pantalla principal
[[Fitxer:Gimport 024.png|350px]]
=Assigna els alumnes a grups/matèries=
<span style="color:red">
NOMÉS ES FA L'INSCRIPCIÓ DELS ALUMNES EN FUNCIÓ DEL CONTINGUT DEL FITXER DE SAGA. ALS GRUPS NO CONTEMPLATS
EN SAGA O QUE NO S'HAGIN MARCAT EN LA PANTALLA DE GRUPS NO ES FARAN LES INSCRIPCIONS, TANT SI ES TRACTA DE DESDOBLAMENTS
COM DE GRUPS D'OPTATIVES.
SI ES TRACTA D'UNA SEGONA CÀRREGA, PER EXEMPLE CICLES FORMATIUS UNA VEGADA JA ESTIGUIN CARREGATS TOTS ELS HORARIS I ALUMNES D'ESO
HAUREM DE CONTROLAR A QUINS GRUPS VOLEM QUE ES MATRICULIN ELS ALUMNES NO SIGUI QUE ES REPETEIXIN LES MATRICULACIONS I ES DUPLIQUIN
ELS ALUMNES.
SI HI HA ALGUN GRUP D'OPTATIVES EN LA LLISTA, CONSIDEREM SI VOLEM MATRICULAR A TOTS ELS ALUMNES DEL FITXER DE SAGA O UTILITZAR
L'AUTOMATRICULACIÓ. Per exemple: Si a SAGA tenim un grup anomenat "Optatives primer" i hi tenim matriculats tots els alumnes de tots
els primers, pensem que després, nosaltres o els tutors, els haurem de desmatricular en funció del que facin.
</span>
EN EL CAS DE LES OPTATIVES S'INDIQUEN EN EL MANUAL DE GASSIST DIFERENTS FORMES DE DONAR L'ALUMNAT D'ALTA A
AQUESTES MATÈRIES
La darrera fase de càrrega consisteix en assignar els alumnes als grups i a les matèries que els corresponen. per poder dur a terme aquesta càrrega hem de comprovar amb compte el formulari que se'ns obre. En aquest formulari tenim dos checkbox per línia.
* En el primer checkbox haurem de dir si volem matricular alumnes en aquest grup. Només apareixen els grups que prèviament hem indicat a la secció "grups". Aquest checkbox vé marcat per defecte
* En el segon checkbox hem d'indicar si el grup el de CCFF LOE ja que el procediment d'assignació a mòduls i unitats formatives és diferent al de les màteries
[[Fitxer:Gimport 025.png|650px]]
Tot el procés de gravació de les dades pot trigar '''fins 10 minuts'''.
== Si no utilitzem cap programa d'horaris ==
Si no utilitzem cap programa de genració d'horaris, s'estableixen totes les relacions entre grups/alumnes/continguts/professors en funció del contigut del fitxer de SAGA. Aquesta operació pot trigar una bona estona.
Si a l'hopra de posar en marxa aquesta operació seleccionem el checkbox d'automatrícula, es matricularan únicament els alumnes d'ESO/BAT/CAS, deixant els de cicles formatius LOE per gestionar-se a l'aula per [[Grups#Automatr.C3.ADcula|automatrícula]]
== Automatrícula als CCFF ==
[[Fitxer:Gimport 030.png|650px]]
En el cas de CCFF LOE, degut a la variabilitat de l'alumnat en les diferents unitats formatives s'ofereixen dues opcions:
* Fer la càrrega normal en la qual s'assignaran els alumnes als mòduls, i de retruc a totes les unitats formatives, en funció del que indiqui el fitxer de SAGA. En aquest cas ha de deixar el checkbox sense marcar i prémer "Enviar"
* No fer la càrrega i aquestes assignacions les realitzaran els professors als seus grups utilitzant l'[[Grups#Automatr.C3.ADcula|automatrícula]]. En aquest cas hem de marcar el checkbox i prémer "Enviar". Aquest pas, llavors, és immediat ja que els alumnes no es matricularan a la UFs
== Al finalitzar ==
Per realitzar aquesta càrrega s'utilitza els grups de SAGA i la informació que el seu fitxer conté. Això vol dir que
* No es poden assignar alumnes als grups que no són a SAGA. és una informació que no es troba enlloc
* Als grups de SAGA que no tinguin assignades les matèries/continguts, no es podran realitzar les assignacions
* Als grups de SAGA que no tinguin assignats els alumnes, no es podran realitzar les assignacions.
[[Fitxer:Gimport 026.png|350px]]</rev>
</revisions>
</page>
</pages>
</query>
</api>